Das beste Firmenfest aller Zeiten veranstalten

von Patrick / 10.2.2023

Warum auch du ein großartiges Firmenfest veranstalten solltest 

Leider gibt es immer noch Führungskräfte, die in Firmenfesten lediglich hohe Ausgaben und verschwendete Zeit sehen. 

Dabei ist genau das Gegenteil der Fall. Regelmäßige Firmenfeste ermöglichen es den Mitarbeiter:innen auf einer persönlichen Ebene miteinander zu kommunizieren. Das fördert nicht nur den Zusammenhalt, sondern wirkt sich auch positiv auf das Betriebsklima aus. 

Des Weiteren steigern solche Events die Arbeitsmoral. Es ist wohl ziemlich einleuchtend, dass glückliche Mitarbeiter:innen auch produktivere Mitarbeiter:innen sind. 

Eine Analyse von Gallup ergab, dass die Unternehmen, die beim Mitarbeiterengagement am besten abschnitten, eine um 21% höhere Rentabilität aufwiesen als die Einheiten im untersten Quartil. Unternehmen mit hoch engagierten Mitarbeiter:innen erzielten auch eine um 17% höhere Produktivität.

Zusätzlich bieten Büropartys die perfekte Gelegenheit für Networking. Du bringst damit Arbeitnehmer:innen aus den verschiedenen Abteilungen zusammen. 

Die Leute können sich besser kennenlernen, sich im Team vernetzen und vielleicht sogar richtige Freundschaften schließen. Tatsächlich zeigen Umfragen, dass sich 79% der Menschen am meisten darauf freuen, bei Firmenveranstaltungen Beziehungen aufzubauen. 

Das alles bedeutet eine bessere Zusammenarbeit und mehr Teamwork zwischen den Abteilungen, sowie höhere Mitarbeiterzufriedenheit. 

Und als ob das nicht schon Grund genug für ausgelassene Firmenfeste wäre, fühlt sich das Personal mit solchen Veranstaltungen mehr wertgeschätzt. Auch das ist wichtig, um gute Arbeit und enge Verbundenheit zum Unternehmen zu garantieren. 

Die besten Ideen für ein unvergessliches Firmenfest

Du musst dich nicht bei jedem Firmenfest selbst übertreffen. Aber etwas Kreativität und Kenntnis der Vorlieben deines Teams helfen dabei, aufs Neue ein einzigartiges Event auf die Beine zu stellen. 

Löst gemeinsam einen Mordfall

Die Leute lieben einen guten Krimi. Umso besser, wenn sie in den Fall involviert sind. 

Ein Glück, dass es vorgefertigte Krimidrehbücher gibt, die du mit deinen Mitarbeiter:innen nachspielen kannst. 

Verwandle dafür das Büro in einen Tatort und schaffe so eine noch realistischere Atmosphäre an diesem Teamtag. 

Ähnlich wie bei einem Krimidinner kannst du Schauspieler:innen engagieren, um Schlüsselfiguren darzustellen. Mit den richtigen Kostümen und Requisiten werden sich deine Kolleg:innen wie die Polizei bei einem echten Mordfall fühlen. 

Die Partygäste halten Ausschau nach Hinweisen, um das Rätsel zu lösen, bevor die Aktivität endet. Nur mit logischem Denken, gezielter Interaktion und perfektem Zusammenhalt können sie den Fall gemeinsam aufdecken und den Bösewicht finden. 

Feiere unkonventionelle Tage 

Wenn du ein wenig googelst, wirst du schnell feststellen, dass fast jeder Tag im Kalenderjahr mit einer Art von Feier verbunden ist. Es gibt wortwörtlich jeden Tag einen Grund zum Feiern. 

Warum also nicht einfach mal einen unkonventionellen, weniger bekannten Tag als Motto und Anlass für ein ausgelassenes Firmenevent nehmen? Hier ein paar Beispiele: 

• 27. Januar: Tag des Schokoladenkuchens
• 14. März: Pi-Tag
• Dritter Freitag im Mai: Tag des Fahrrads zur Arbeit
• 19. September: Internationaler “Sprich-wie-ein-Pirat-Tag”
• 12. November: Tag der Happy Hour

Und das sind nur ein paar Ideen. Wie du siehst, gibt es mehr als genug kuriose Feiertage im Jahr. Am besten involvierst du dein Team in die Wahl des Tages. Die Mehrheit darf entscheiden, welcher außergewöhnliche Tag zum Feiertag im Büro wird. 

Je nachdem gestaltest du das Fest mit ansprechender Deko, lustigen Verkleidungen, passendem Essen und Teambuilding Aktivitäten. 

Ein Firmenfest mit Stickeralbum 

Spiele dürfen wohl bei keinem guten Firmenfest fehlen. Falls du jetzt klassische Eisbrecher oder Bingo fürs Büro erwartet hast, müssen wir dich leider enttäuschen. 

Unsere Vorstellung von Spaß für alle beim nächsten Firmenfest inkludiert ein Stickeralbum. Aber nicht irgendein Stickeralbum. Bei diesem sind nämlich die Teammitglieder die wahren Stars. 

Alle Teilnehmer:innen dürfen zuerst ihre eigenen Sticker gestalten. Und dann kann das rege Sammeln und Tauschen auch schon losgehen. Wohl kaum ein Ambiente eignet sich mehr für diesen Sammelspaß als eine Betriebsfeier, bei der wirklich alle anwesend sind. 

Das Schöne daran ist, dass diese Aktivität alle involviert und die Leute damit umso besser ins Gespräch miteinander kommen. Das fördert nicht nur die Beziehungen im Personal, sondern auch die Kommunikation. Eine wahre Win-win-Situation also. 

Außerdem ist damit auch gleich für ein wunderbares Firmengeschenk gesorgt, mit dem sich die Teilnehmer:innen noch lange an ein einzigartiges Firmenfest erinnern werden. 

Die umweltfreundliche Party 

Schon mal was vom Tag der Erde gehört? 

Dieser Feiertag findet jährlich am 22. April statt und soll die Wertschätzung für die natürliche Umwelt stärken, aber auch dazu anregen, unser Konsumverhalten zu überdenken und generell umweltbewusster zu leben. 

Damit du auch in deinem Team für umweltfreundliches Denken sorgst, kannst du dein nächstes Firmenfest ganz im Zeichen der Nachhaltigkeit gestalten. 

Hier einige Ideen für ein umweltfreundliches Firmenfest: 

• Engagiere dich gemeinsam mit der gesamten Belegschaft freiwillig in der Tierpflege, beim Aufräumen von Müll oder beim Pflanzen von Bäumen und Blumen
• Lernt gemeinsam, wie man kompostiert.
• Was das Essen betrifft, achte darauf, lediglich lokal angebaute oder regional hergestellte Lebensmittel zu konsumieren. 
• Halte einen Workshop, damit deine Mitarbeiter:innen lernen, im Alltag Plastik und andere umweltschädliche Materialien zu vermeiden oder zu reduzieren. 
• Gemeinsam könnt ihr gebrauchte Produkte zu Kunsthandwerk weiterverarbeiten. Ganz im Zeichen von Recycling könnt ihr beispielsweise Untersetzer aus Weinkorken oder Terrarien für Sukkulenten aus alten Glühbirnen basteln. 

Mit zunehmender Klimaforschung wird es für Unternehmen und Verbraucher:innen immer wichtiger, umweltbewusst zu handeln. 

Durch die Ausrichtung einer “grünen” Firmenfeier erinnerst du deine Kolleg:innen an die Bedeutung der Natur und ermutigst sie zu einem umweltbewussten Verhalten.

Geschenke für alle 

Diese Idee eignet sich nicht nur für die Weihnachtsfeier. Schließlich gibt es nichts Schöneres als anderen eine Freude zu machen. 

Eine Feier ganz im Zeichen der Danksagung. Und wie könnte man sich besser für harte Arbeit und ausgezeichnete Zusammenarbeit bedanken, als mit Geschenken. 

Sorge dafür, dass du für alle deine Kolleg:innen eine kleine Aufmerksamkeit, sowie persönliche Worte der Wertschätzung findest. 

Zusätzlich kannst du dich darum kümmern, dass, ähnlich wie beim bekannten Wichteln zu Weihnachten, alle Mitarbeiter:innen für die jeweils anderen eine Kleinigkeit besorgen. 

Alle bekommen im Vorhinein eine bestimmte Person zugeteilt, für die sie ein kleines Geschenk kaufen oder basteln müssen. 

Statt einer eleganten Galaparty macht ihr eine gemütliche Pyjamaparty, bei der ihr Spaß beim Öffnen der Geschenke, beim Essen von Keksen und beim Trinken von heißer Schokolade habt. 

Der etwas andere Brunch 

Das Frühstück ist die wichtigste Mahlzeit des Tages, doch wird diesem Anlass nur selten die gebührende Aufmerksamkeit zuteil. 

Ein gemeinsames Frühstück oder ein Brunch im Team sorgt für fabelhafte Unterhaltung beim Firmenfest. 

Aber ein langweiliges morgendliches Ritual will hier niemand sehen. Deswegen lass dir etwas einfallen, und mach eines der unvergesslichsten Firmenfeste daraus. 

Mit einer Frühstücksparty im eleganten Stil beginnt der Tag mit viel Spaß und Schönheit. Zu dieser Veranstaltung gehört mehr als nur eine Schachtel Bagels auf dem Pausentisch. Die Kleiderordnung ist Cocktailkleidung, also Smoking und schicke Roben. 

Was bei deinem kultivierten Brunch nicht fehlen darf: 

• Mimosas, ein Sektfrühstück oder ein Toast auf das Team mit Champagner
• Frühstückshäppchen, z.B. French Toast, Mini Quiche und Zimtschnecken
• Eine Tee- oder Kaffeeverkostung
• Kunstvolle Tassen als Partygeschenk

Hektische Vormittage und lange Arbeitswege hindern die Leute oft daran, eine ausgewogene Mahlzeit am Morgen zu sich zu nehmen. Deswegen kann diese Art des Firmenfestes auch während der Arbeitszeit stattfinden.

Mit einem soliden Frühstücksbuffet und anregenden Teamaktivitäten kannst du dafür sorgen, dass dein Team den Tag guter Laune und voller Elan beginnt. 

Tropische Hawaii Party 

Eine tropische Party eignet sich natürlich optimal für dein nächstes Sommerfest.

Wer in der Nähe der Küste oder eines Sees wohnt, kann diese Party selbstverständlich direkt am Wasser machen. Gemeinsam könnt ihr einen entspannten Nachmittag oder Abend mit Sonne, Strand und Wellen genießen. 

Aber keine Sorge, du musst dieses Firmenfest nicht unbedingt im Freien veranstalten. Selbst das eintönigste Büro lässt sich mit Liegestühlen, Blumenketten, Cocktails und Strohhütten für einen Tag in eine hawaiianische Insel verwandeln. Und das auch im Winter. 

Diese Attraktionen für dein tropisches Firmenfest sind ein Muss: 

• Tretet in einem Limbo Wettbewerb gegeneinander an.
• Serviere fruchtige und sommerliche Cocktails und Mocktails.
• Miete einen Eiswagen oder fülle die Tiefkühltruhe im Pausenraum mit gefrorenen Leckereien auf. 
• Verteile Firmengeschenke wie Fächer, Sonnenbrillen und Handtücher. 
• Auch die passende Musik darf beim Firmenfest nicht fehlen. Erstelle eine Playlist mit Hits von den Beach Boys oder den Vengaboys. 

Das solltest du beim Firmenfest vermeiden 

Ein Firmenfest zu veranstalten muss keine Wissenschaft sein. Mit ein wenig Organisationstalent kannst du ganz einfach tolle Gruppenevents organisieren. Hier noch ein paar Tipps, welche Fehler es zu vermeiden gilt. 

Plane im Voraus

Um Stress in der Planung des Firmenfests und Unvollständigkeit zu vermeiden, plane weit genug im Voraus.

Plane am besten alles, vom Budget bis zur Dekoration, damit keine Fragen offenbleiben. 

Gib auch deinen Mitarbeiter:innen die Möglichkeit, bei der Planung der Feier mitzuhelfen. So werden sie sich auch dafür einsetzen, dass die Party wirklich allen Spaß macht. 

Kenne dein Budget

Wie gesagt sollte das Budget rechtzeitig festgelegt werden. Das erleichtert die gesamte Planung des Firmenfests. 

Außerdem sollte klar sein, dass das Budget nicht überschritten werden darf. 

Wenn du mehr als eine Betriebsfeier pro Jahr veranstaltest, solltest du zusätzlich darauf achten, dass für jede Veranstaltung ein ähnliches Budget zur Verfügung steht.

Ermutige zur Teilnahme

Stell dir vor, du planst monatelang ein aufwändiges Firmenfest, zu dem schlussendlich niemand kommen möchte. Klingt nach einem Desaster, oder? 

Deswegen musst nicht nur die Einladung zum Firmenfest rechtzeitig verteilen und möglichst ansprechend gestalten. 

Plane Spiele und Aktivitäten, die die Leute involvieren und bei denen es am Ende auch adäquate Preise für die Sieger:innen gibt. Ebenso hilfreich sind Gastgeschenke, edle Getränke oder ein leckeres Buffet für die Teilnehmer:innen. 

Zusätzlich kannst du interessante Gäste einladen oder spannende Vorträge veranstalten. 

Je mehr Mitarbeiter:innen sich daran beteiligen, desto erfolgreicher wird die Feier sein.

Kenne die Personalpolitik

Achte darauf, dass auf der Büroparty nichts geschieht, was für das Büro unangemessen wäre. 

Du möchtest schließlich, dass die Leute Spaß haben. Aber respektiere auch die Tatsache, dass dies immer noch mit dem Arbeitsplatz und den Unternehmensregeln verbunden ist.

Angemessenes Verhalten sollte auch für die Teilnehmer:innen selbstverständlich sein. Am besten kommunizierst du dies auch sicherheitshalber auf den Einladungen zum Firmenfest. 

Firmenveranstaltungen fördern den Zusammenhalt und die Kameradschaft zwischen den Mitarbeiter:innen. Die Arbeitnehmer:innen haben die Möglichkeit, sich unter unbekannte Kolleg:innen zu mischen und sich mit ihnen auszutauschen. 

Das stärkt das Gemeinschaftsgefühl in deinem Unternehmen. Partys sind auch eine gute Gelegenheit für Arbeitgeber:innen, ihrer Belegschaft eine Pause zu gönnen oder Wertschätzung für das Team zu zeigen.

Dein nächstes Firmenfest wird bestimmt ein absoluter Erfolg.