Einzigartige Ideen für eine gelungene Firmenveranstaltung
Deine Firmenveranstaltung richtig planen
Eine Firmenveranstaltung detailliert zu planen, kann anstrengend sein und von der teils wichtigeren, täglichen Arbeit ablenken.
Am besten beginnst du damit, dir eine Checkliste zu erstellen, bei der alle zu planenden Punkte dieser Firmenveranstaltung aufgelistet sind. So gehst du von Anfang an strukturiert an die Sache heran und vergisst keine Details. Hier eine kleine Hilfestellung dafür:
- Lass dein Team mitentscheiden\ Dein Team sollte Mitspracherecht bei der Wahl der Aktivitäten haben. Hör dich in deiner Abteilung um oder stelle ein paar subtile Fragen, um anhand der Interessen deiner Kolleg:innen herauszufinden, welche Überraschung geeignet wäre für das Firmenevent.
- Gib den Termin rechtzeitig bekannt\ Bei der Suche nach einem geeigneten Datum für den Betriebsausflug musst du dich vorerst fragen, ob das Fest während der Arbeitszeit oder in der allgemeinen Freizeit stattfinden soll. Findet die Firmenveranstaltung außerhalb der Arbeitszeit statt, ist die Teilnahme keine Pflicht und du riskierst, einige Absagen deiner Mitarbeiter:innen zu bekommen.
- Buche frühzeitig\ Firmenevents sind beliebt, vor allem im Sommer oder rund um die Weihnachtszeit. Egal ob du ein Sommerfest, eine Weihnachtsfeier oder ein Teambuilding-Event unabhängig von der Jahreszeit planen möchtest. Du solltest dich schon einige Monate im Voraus um das Rahmenprogramm der Firmenveranstaltung kümmern. Ob du die Feier auf dem Firmengelände oder außerhalb abhältst, ist von den Aktivitäten und dem Budget abhängig. Neben der Location solltest du dir auch Gedanken zum Catering, der Musik, Dekor und anderen Elementen der Firmenveranstaltung machen. Hierfür ist eine ungefähre Kostenrechnung sinnvoll. Schließlich soll die Feierlichkeit auch mit dem vorhandenen Budget übereinstimmen. Dieses beeinflusst maßgeblich, um welche Art der Veranstaltung es sich handeln wird.
- Informiere die Teilnehmer:innen\ Neben dem Termin und dem Veranstaltungsort solltest du deine Arbeitsgruppe natürlich auch wissen lassen, um welche Art des Firmenevents es sich handelt. Gibt es einen Dresscode? Brauchen sie spezielle Kleidung oder andere Utensilien? Ist für Speis und Trank gesorgt? All diese Fragen solltest du in der Einladung zur Firmenveranstaltung beantworten.
Firmenfeste tragen wesentlich zur allgemeinen Performance eines Unternehmens bei, da es bei solche Events vorrangig um interne Beziehungen, Betriebsklima und Teambuilding geht.
Kümmere dich darum, deine Teammitglieder zu unterhalten, weiterzubilden und die Beziehungen innerhalb des Unternehmens zu stärken. So werdet ihr bessere berufliche Ergebnisse verzeichnen und mehr Spaß an der Arbeit haben.
Von der Steigerung der Leistung bis hin zur Förderung der persönlichen Entwicklung sind Firmenevents für Unternehmen eine hervorragende Möglichkeit, die Belegschaft auf ein höheres Niveau zu bringen.
Die ausgefallensten Ideen für deine nächste Firmenveranstaltung
Bei Firmenveranstaltungen sollte es vor allem darum gehen, Spaß zu haben, gute Beziehungen aufzubauen und dem Team ein dickes, fettes Dankeschön für die harte Arbeit zu sagen.
Die meisten Unternehmer:innen laden ihr Team zu diesem Zweck gerne auf ein paar Drinks am Freitagnachmittag, ein Essen mit den Manager:innen oder eine klassische Weihnachtsfeier ein.
Wir denken allerdings ein bisschen out-of-the-box und wollen dich dazu inspirieren, eine außergewöhnliche Firmenveranstaltung zu organisieren, die deinen Mitarbeier:innen noch lange in Erinnerung bleibt.
Ein Zimmerpflanzen-Workshop
Pflanzen sind beliebt und wir alle holen uns gerne welche ins eigene Wohnzimmer. Die meisten von uns schaffen es jedoch, diese nach nur wenigen Wochen zu vernichten.
Verschenke ein wenig Botanikkenntnis an deine Mitarbeiter:innen, indem du sie zu einem lokalen Pflanzen-Workshop einlädst.
Bei dieser lehrreichen Betriebsveranstaltung können sicherlich alle etwas Neues für sich mitnehmen. Egal ob grüner Daumen oder nicht, die wertvollen Informationen von professionellen Botaniker:innen sind für alle hilfreich.
Um das ganze etwas interaktiver zu gestalten, bitte die Teilnehmer:innen während des Workshops Fotos von ihren Pflanzenbabys zu machen und diese mit der Gruppe zu teilen.
Ein paar Wochen später könnt ihr euch dann alle über das Wachstum und den Fortschritt eurer Pflanzen unterhalten und weitere Fotos miteinander austauschen. Das stärkt nicht nur die interne Kommunikation, sondern schweißt dein Team durch kleine Erfolge enger zusammen.
Außerdem haben Pflanzen im Büro positiven Einfluss auf die Produktivität der Mitarbeiter:innen. Es wird bestimmt allen eine Freude sein, zu sehen, wie ihre Pflanzen leben und gedeihen!
Virtual Reality-Reise
Sicherlich hast du schon von Virtual Reality (VR) gehört. Die Brillen, die dich kurzzeitig in eine andere Welt versetzen sind mittlerweile in aller Munde. Aber wusstest du, dass es Virtual Reality Sessions gibt, die auf Mitarbeiterveranstaltungen zugeschnitten sind?
Dies sind einige der vielen Arten von Trips, die ihr mit VR unternehmen könnt:
- Eine traumhafte Reise auf eine karibische Insel
- Der Besuch in einem Vergnügungspark (inklusive “Benutzung” diverser Fahrgeschäfte)
- Eine historische Tour durch eine Stadt in der Vergangenheit
- Für alle die es etwas gruseliger wollen, kann man auch einen Horrorfilm über die VR-Brille schauen.
Vergiss nicht gemeinsame Fotos aufzunehmen, während einige Teilnehmer:innen die futuristischen VR-Brille tragen. Berichte über solch spektakuläre Events machen sich immer gut in den sozialen Netzwerken deines Unternehmens.
Ein Stickeralbum für die ganze Firma
Die perfekte Idee für die Feier am Firmengelände. Unser Stickeralbum bringt Abwechslung in den gewohnten Arbeitsalltag.
Dadurch, dass jedes Teammitglied seinen eigenen Sticker gestalten kann, werden wirklich alle Mitarbeiter:innen bestens in das Sammelerlebnis eingebunden.
Das gemeinsame Tauschen und Sammeln fördert nicht nur die Kommunikation zwischen Abteilungen und Generationen, sondern macht auch noch unheimlich viel Spaß.
Die Challenge, das Stickeralbum zu vervollständigen ist die ideale Überraschung bei einem Firmenevent und bringt die Arbeitnehmer dem Unternehmen und ihren Kolleg:innen näher. Am Ende dieses ereignisreichen Tages gehen alle mit einem wertvollen Andenken nach Hause.
Der optimale Eisbrecher für gute Gespräche, Teamgeist und nachhaltige Erinnerungen.
Eine Entdeckungsreise auf dem Segway
Eine gemeinsame Stadtführung kann schnell langweilig werden. Vor allem, wenn man als Einheimischer bereits viele Fakten und Orte der Stadt kennt.
Deswegen kannst du die Tour mit der Nutzung von Segways aufpeppen. Die zweirädrigen Fahrzeuge sind in der Handhabung für viele oft noch unbekannt. Umso mehr Spaß werden deine Kolleg:innen haben, wenn sie lernen, damit umzugehen.
Achte bei dieser Aktivität jedoch auch auf die Sicherheit deiner Mitarbeiter:innen. Alle sollten im Vorhinein über die Risiken aufgeklärt werden, damit es zu keinen Missverständnissen kommt.
Aber keine Sorge, Segways sind wie Fahrräder. Bei richtiger, achtsamer Nutzung sind sie ein tolles Fortbewegungsmittel und sie werden deinem Team einen lustigen Nachmittag bescheren.
Virtuelle Gesellschaftsspiele
Heutzutage können viele Arbeitnehmer zumindest teilweise von zu Hause aus arbeiten. Warum also nicht auch ab und zu von zu Hause aus Zusammenkünfte veranstalten? Eine virtuelle Firmenveranstaltung also.
Onlinespiele sind eine hervorragende Möglichkeit für Teams, sich außerhalb der Arbeit und bequem von zu Hause aus zu treffen. Hier sind einige der Spiele, die sich großer Beliebtheit erfreuen:
- Monopoly OnlineDer Klassiker schlechthin! Bei Monopoly sind Freude und ein klein wenig Ärger praktisch vorprogrammiert - eine gute Stimmung ist bei genügend Leuten mit Sicherheit gegeben.
- Skribbl.io\ Bei diesem interaktiven Spiel müssen die Spieler:innen Begriffe zeichnen und erraten, um Punkte zu generieren.
- Jackbox GamesHier hat das Team die Wahl zwischen verschiedenen Partyspielen, die extra für das gemeinsame, virtuelle Zusammenspiel geschaffen wurden.
Sowohl die Kosten als auch die Planung dieser Firmenveranstaltung sind geringer als bei anderen Events. Das heißt deswegen aber nicht, dass du dir keine Mühe gibst oder die Teilnehmer:innen keinen Spaß haben werden.
Diese Veranstaltung kannst du gerne auch öfters abhalten. Aus den Spielen lassen sich hervorragend kleine Turniere veranstalten. Die Idee eignet sich außerdem prima für die kalte Jahreszeit, in der keiner gerne das Haus verlässt.
Fakt ist, deine Arbeitsgruppe wird trotz örtlicher Distanz miteinander interagieren, kommunizieren und vor allem Spaß haben.
Kulinarische Entdeckungsreise
Wer die Firmenveranstaltung gerne in einem Restaurant abhalten möchte, aber etwas mehr als nur eine schickes Dinner bieten will, der wird mit dieser Idee das perfekte kulinarische Erlebnis finden.
Im Mittelpunkt der Firmenfeier steht die Teilnahme an einem Kurs, der natürlich mit Essen zu tun hat. Lass deine Kolleg:innen lernen, wie man Schokolade herstellt, Traubensaft fermentiert oder Kaffee röstet.
Es gibt verschiedenste Kurse für Feinschmecker, bei denen man außergewöhnliches lernt und Prozesse erfährt, über die man vorher noch nie so detailliert nachgedacht hat.
Diese Erfahrungen sind wirklich einzigartig. Selbst wenn deine Gruppe nicht an kulinarischen Themen interessiert ist, kann dieses Erlebnis dazu beitragen, dass aus Gleichgesinnten ein harmonisches Team wird.
Auszeichnung zur Wertschätzung der Mitarbeiter:innen
Wusstest du, dass 69% der Arbeiter:innen härter arbeiten würden, wenn sie mehr Anerkennung erhielten?
Es liegt an dir, diese Wünsche in die Tat umzusetzen. Gib deinem Team etwas zurück und zeige Dankbarkeit, indem du eine Preisverleihung zur Wertschätzung der Mitarbeiter:innen veranstaltest.
Dabei handelt es sich um eine firmeninterne Preisverleihung, bei der die gesamte Belegschaft eine Auszeichnung mit nach Hause nimmt. Das Lustige daran ist, dass dein Team und du euch beliebige Kategorien dafür überlegen könnt. Kürt beispielsweise Teammitglieder mit dem besten Kleidungsstil, dem größten Einfühlungsvermögen oder den besten Smalltalk-Skills.
Natürlich werden auch hier reichlich Fotos gemacht und wer weiß, vielleicht wird dieses Event ja sogar zur Tradition.
Gemeinsames Basteln
Schon klar, nicht alle sind handwerklich begabt und basteln klingt eher nach Kindergeburtstag als nach Firmenveranstaltung. Trotzdem kannst du damit ein Event mit Mehrwert veranstalten.
Themenbezogene Handwerks-Workshops sind für alle unterhaltsam. Keramikmalerei, Notizbuchherstellung und Kartengestaltung sind nur einige der möglichen Basteleien, die dein Team und du ausprobieren könnt.
Die Herausforderung dabei ist, dass das Endprodukt einen Wert des Unternehmens widerspiegeln muss. Das Handwerk soll also Firmenbezug haben. Am Ende kommt es auf kreative Leistung, intensive Zusammenarbeit und lockere Kommunikation an.
Vergiss nicht, Fotos aller Teilnehmer:innen und deren Kunstwerke zu machen. Das liefert nachhaltigen Gesprächsstoff und liefert Erinnerungen, auf die jeder gerne zurückschaut.
Fazit
Es gibt viele Möglichkeiten, Beziehungen im Unternehmen zu fördern, die über einen Besuch in der örtlichen Bar hinausgehen.
Wichtig dabei ist, sich wirklich Gedanken darüber zu machen, wie man der Belegschaft Respekt und Dankbarkeit entgegen bringen kann. Nur so werden alle motiviert sein, freiwillig an dem Teamevent teilzunehmen.
Es muss nicht immer groß und pompös sein. Schon ein bescheidenes Frühstück, ein witziger Spielenachmittag oder eine anerkennende Preisverleihung können einen guten Rahmen für das Zusammenwachsen schaffen und intergenerationelle Beziehungen in den Abteilungen fördern.
Die Ideen für unterhaltsame Firmenveranstaltungen sind endlos. Mit ein wenig Kreativität und Engagement wird dein nächstes Event bestimmt ein großer Erfolg.
