Mit diesen Ideen veranstaltest du die Betriebsfeier des Jahres
Tipps für die Planung der Betriebsfeier
Eine Betriebsfeier zu planen, bedarf viel Zeit und sollte deswegen schon weit im Voraus organisiert werden. Je nach Größe und Art des Betriebsfests kommt hier eine Menge administrativer Tätigkeiten auf dich zu.
Lege dafür im Vorhinein ein Budget fest, welches du nicht überschreiten darfst. Außerdem solltest du dir die Ziele der Feier klar aufschreiben, um zu verstehen, welchen Sinn das Fest hat.
Kümmere dich baldmöglichst um die Gästeliste. Sind alle Mitarbeiter:innen zu der Veranstaltung geladen? Oder kommen etwa sogar Kund:innen und Geschäftspartner:innen zu der Betriebsfeier?
Um etwaige Fragen zu vermeiden, solltest du bei der Einladung zur Betriebsfeier bereits einige Antworten auf häufig gestellte Fragen geben.
- Lass die Leute wissen, ob und welchen Dresscode es bei der Veranstaltung gibt.
- Vielen ist wichtig zu wissen, ob bei der Betriebsfeier Essen und Getränke zur Verfügung gestellt werden und ob es auch Alkohol geben wird oder nicht.
- Beginnt die Betriebsfeier während der offiziellen Arbeitszeit, so ist die Teilnahme daran verpflichtend. Wer nicht dabei sein möchte, muss stattdessen im Büro arbeiten.
- Gib ein paar Informationen über das Programm während der Betriebsfeier preis. So können sich die Teilnehmer:innen eher ein Bild von der Feier machen und sich besser darauf vorbereiten.
- Auch wenn die Feier ein offenes Ende hat, solltest du eine ungefähre Anfangs- und Endzeit angeben. So wissen die Kolleg:innen, wie lange sie mindestens bleiben müssen oder können.
5 Gründe, warum eine Betriebsfeier wichtig für das Team ist
Betriebsfeiern sind oft der erste Posten, der aus dem Budget gestrichen wird, wenn man Geld sparen will. Vielen Führungskräften ist nicht bewusst, wie wichtig regelmäßige Firmenfeiern wirklich sind.
Dabei ist bereits mehrmals nachweislich bestätigt worden, dass sich Betriebsfeiern positiv auf das Betriebsklima und die Arbeitskultur auswirken.
Jedes Unternehmen kann von Firmenveranstaltungen profitieren. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um einen Großkonzern oder ein kleines Start-up handelt.
Förderung der Arbeitsmoral
Glückliche Mitarbeiter:innen sind 12% produktiver als ihre unglücklichen Kolleg:innen. Darum ist es wichtig, dass du dich um die Zufriedenheit deines Teams kümmerst.
Produktive Teams sind eine der wichtigsten Triebfedern für den Erfolg eines Unternehmens.
Firmenfeiern bieten der Belegschaft eine Pause von ihren täglichen Aufgaben. Sie helfen, Stress zu reduzieren und Motivation zu steigern. Veranstaltungen wie Betriebsfeiern durchbrechen die Monotonie der Arbeit und bringen Erfrischung in den grauen Alltag.
Vor allem kann eine Betriebsfeier die Mitarbeiter:innen daran erinnern, warum sie gerne für das Unternehmen arbeiten und sie so wieder mehr mit der Mission und den Unternehmenszielen verbinden.
Zusammenkommen verschiedener Abteilungen
In einem Unternehmen können sich schnell Team- oder Abteilungssubkulturen entwickeln.
Betriebsfeiern bieten den Mitarbeiter:innen die Möglichkeit, sich mit Menschen aus dem gesamten Unternehmen auszutauschen.
Sie erinnern daran, dass die Kolleg:innen nicht nur im Vertrieb, im Kundendienst oder in der Produktentwicklung tätig sind. Sondern dass alle im selben Unternehmen arbeiten und die gleichen strategischen Ziele verfolgen.
Zwar neigen Menschen dazu, sich zu vertrauten Personen zu begeben, aber mit den richtigen Teambuilding Spielen schaffst du es bestimmt, alle zu vereinen.
Alle sollten ausreichend Gelegenheit haben, mit der ganzen Belegschaft in Kontakt treten zu können. Um ein optimales Zusammenkommen zu ermöglichen, solltest du darauf achten, dass die Betriebsfeier für alle offen ist.
Nur so kannst du garantieren, dass die abteilungsübergreifende Kommunikation gefördert wird und sich alle willkommen fühlen.
Förderung der Mitarbeiterbeteiligung und der PR
Viele deiner Kolleg:innen sind wahrscheinlich in den sozialen Medien aktiv. Veranstaltest du ein schönes Sommerfest oder eine lustige Weihnachtsfeier, hast du gute Chancen, dass die Teilnehmer:innen davon auf ihren Profilen berichten.
Das ist eine super Gelegenheit, als Unternehmen gut dazustehen, und die PR und die Fürsprache der Mitarbeiter:innen zu fördern.
Für deine nächste Betriebsfeier kannst du sogar einen Hashtag einrichten, der Leute dazu ermutigt, Content über die Firmenfeier mit diesem Hashtag zu posten.
Frage deine Belegschaft am Ende des Festes, ob du ihre Fotos auf dem Unternehmensprofil veröffentlichen darfst. Fotos von glücklichen Mitarbeiter:innen, die in der Sonne gemeinsam lachen, sind ein gutes Zeichen für den Ruf als Unternehmen und für deine Bemühungen um dein Personal.
Frische Ideen finden
Jeden Tag in der gleichen Umgebung zu arbeiten, kann schnell langweilig werden und die Produktivität beeinträchtigen. Genau wie Batterien müssen auch Menschen wieder aufgeladen werden.
Das bedeutet, dass man sich eine Pause gönnen, das Tempo ändern und etwas Neues ausprobieren sollte. Eine Pause von der Arbeit für eine Betriebsfeier gibt dem Team die Möglichkeit, sich aufzuladen und neue Ideen zu sammeln.
Erstaunliche 75% der Arbeitnehmer:innen behaupten, dass sie ihr kreatives Potenzial nicht ausschöpfen.
Ein Zusammenkommen mit anderen kann den Weg für kreative Gedanken öffnen und Inspiration bieten. Die intensivere Kommunikation mit anderen aus der Belegschaft kann nicht nur als Networking angesehen werden, sondern hilft auch, kreative Köpfe zusammenzubringen und die Ideenfindung zu fördern.
Meilensteine feiern und Danke sagen
Eine Betriebsfeier bietet die optimale Möglichkeit, um Meilensteine des Unternehmens gemeinsam zu feiern und den Mitarbeiter:innen Anerkennung zu schenken.
Schließlich wären Unternehmenserfolge nicht ohne ein fleißiges Team möglich. Nutze die Firmenfeier als Gelegenheit, um dich bei der Belegschaft zu bedanken und zu zeigen, wie wertvoll sie für das Unternehmen ist.
Im Rahmen solch einer Veranstaltung können Vorgesetzte die harte Arbeit ihres Personals würdigen und sie für ihre Leistung belohnen. Das Gefühl, wertgeschätzt zu werden, motiviert für kommende Projekte und fördert die Bindung zu den Arbeitgeber:innen.
Die ultimativen Ideen für eine einzigartige Betriebsfeier
Du möchtest bestimmt keine 0815 Feier veranstalten, wie du es täglich bei anderen Betrieben siehst. Um deinen Kolleg:innen etwas Gutes zu tun, kann es ruhig auch einmal etwas außergewöhnlicher werden.
Ein Frühjahrsputz
Kaum jemand putzt gerne. Gemeinsam macht aufräumen jedoch gleich mehr Spaß. Steht mal wieder ein großer Frühjahrsputz im Gebäude an, macht daraus eine Party.
Einige Ideen für eine Betriebsfeier unter dem Motto “Frühjahrsputz” im Büro sind:
- Mache Vorher-/Nachher-Fotos.
- Vereinbare einen Lehrgang mit Organisationsexpert:innen.
- DJs oder eine gute Playlist machen das Putzen gleich spaßiger.
- Sandwiches, Kekse, Pizza und Co. sind gute Snacks für zwischendurch.
- Mit einem Putzwettbewerb und attraktiven Preisen für die Gewinner:innen bemühen sich alle noch mehr.
- Als Firmengeschenk kannst du deinen Mitarbeiter:innen Tüten voller Reinigungsprodukte für den Haushalt schenken.
Es gibt viele Möglichkeiten, das Teamevent unterhaltsam zu gestalten. Das Beste daran ist, dass sich das Putzen im Team unter gewissen Voraussetzungen nicht wie Arbeit anfühlt.
Nach der Party werden deine Kolleg:innen eine saubere und ruhige Arbeitsumgebung ohne Ablenkungen vorfinden.
Schreibtischwettbewerb mit Stickeralbum
Bürodekoration ist funktional, aber nicht unbedingt aufregend. Um ein graues, eintöniges Büro in ein angenehmes, gemütliches Office zu verwandeln, braucht es Ideen und Kreativität.
Eine der besten Ideen für die Dekoration von Büroräumen ist es, die Einrichtung den Mitarbeiter:innen zu überlassen und einen Wettbewerb zur Dekoration von Schreibtischen zu veranstalten.
Am Tag der Party verbringen die Abteilungen eine Stunde damit, den Raum und die Schreibtische zu dekorieren. Nach der Fertigstellung entscheidet eine Jury oder eine Abstimmung unter Kolleg:innen über die Sieger:innen.
Für zusätzlichen Spaß sorgt im Anschluss der Sammelspaß mit einem firmeninternen Stickeralbum. Das Personal hat die Möglichkeit, eigene Sticker zu gestalten und muss diese dann vollständig in ein Stickeralbum einkleben.
Dieses Spiel für Erwachsene fördert bei der Betriebsfeier nicht nur die intergenerationelle Kommunikation, sondern ermutigt auch alle frisch dekorierten Schreibtische zu besuchen und mit allen Teilnehmer:innen ins Gespräch zu kommen.
Es macht unglaublich viel Spaß, voller Ehrgeiz und Elan mit anderen zu interagieren, zu tauschen und zu sammeln, um schlussendlich auch den letzten noch fehlenden Sticker in das Album einkleben zu können.
Diese Betriebsfeier wird bestimmt allen in Erinnerung bleiben. Alleine schon wegen des wunderschönen Andenkens, dass alle mit nach Hause nehmen dürfen.
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Casino Night
Casinos sind dafür bekannt, verschiedene Formen der Unterhaltung wie Essen, Getränke, Glücksspiele, Tanz und Live-Auftritte zu bieten. Deswegen eignen sich Casinoabende auch optimal als Thema für eine Firmenfeier.
Ein Betriebsausflug ins nächstgelegene Casino bringt Spannung, Abwechslung und Unterhaltung für deine Betriebsfeier.
Spielt ein wenig Roulette oder Blackjack gegeneinander, perfektioniert euer Pokerface und habt einen schillernden Abend mit gutem Essen und schmackhaften Cocktails.
Wer nicht gemeinsam ins Casino gehen möchte, kann das Casino auch ganz einfach ins Büro holen. Dekoriere den Arbeitsplatz mit Glitzer, Federn, Karten und Würfeln, um ihn in eine schicke Lounge und Spielhalle zu verwandeln.
Neben Spielstationen kannst du auch Tutorials zum Cocktails Mixen oder Anleitungen zum Kartengeben bieten.
Reichlich Essen und Getränke dürfen natürlich auch nicht fehlen. Die Performance von Komiker:innen oder Musiker:innen rundet den Tag perfekt ab.
Feier der verschiedenen Kulturen
Vielfalt zu fördern und zu feiern, bereichert den Arbeitsplatz. Dein Büro kann viele Nationalitäten begrüßen, indem es ein Kulturfestival veranstaltet. Erkundige dich beim Personal, welche Herkunft oder Hintergrunde deine Kolleg:innen haben.
Beschäftige dich mit ihren Kulturen und organisiere eine Betriebsfeier ganz im Zeichen eines Feiertages einer anderen Kultur.
Entweder du richtest eine Art Messe mit verschiedenen Stationen aller Nationen ein, oder du veranstaltest eine Reihe von Festen über das ganze Jahr verteilt.
Hier sind einige internationale Feiertage und Feste, die du als Ideen für kommende Betriebsfeiern in Betracht ziehen kannst.
- Holi: Ein indisches Frühlingsfest, das Ende März gefeiert wird, bei dem man mit buntem Pulver und Farben wirft.
- Dia de Muertos (Tag der Toten): Ein mexikanischer Feiertag, der vom 31. Oktober bis zum 2. November dauert und an dem die Lebenden ihre Vorfahren mit Schreinen, Verkleidungen und Festessen ehren.
- Mondneujahr: In vielen asiatischen Ländern wird das Neujahrsfest nach dem Mondkalender zwei Wochen lang im Januar oder Februar gefeiert. Hierbei werden gemeinsam große Mahlzeiten eingenommen, aufgeräumt und die Vorfahren geehrt.
- Karneval: Ein Fest mitten im Winter, das in Brasilien und der Karibik mit Paraden und aufwendigen Kostümen gefeiert wird.
Natürlich kannst du auch in unseren Breiten bekanntere Feiertage wie Silvester oder Halloween feiern, indem du Bräuche aus der ganzen Welt einbeziehst.
Damit kannst du andere Kulturen ehren und taktvoll in deine Unternehmenskultur mit einbeziehen.
Büropreisverleihung
Preisverleihungen im Büro sind eine Aktivität zur Anerkennung der Mitarbeiter:innen. Zusätzlich dienen sie dazu, dem Team ein Gefühl von Wertschätzung und Sicherheit am Arbeitsplatz zu vermitteln, was wiederum als nützliche Technik zur Mitarbeiterbindung gesehen werden kann.
Bestelle dafür speziell angefertigte Trophäen, die den Gewinner:innen überreicht werden. Kategorien wie “Kundenservice-Auszeichnung”, “Top-Performer” oder “Best Buddy” sind humorvoll und geben allen das Gefühl, etwas erreicht zu haben.
Wenn du das Firmenevent in einem Restaurant veranstaltest, wird die Sache noch feierlicher. Aber auch im Büro kannst du für eine lebhafte Atmosphäre sorgen. Rolle den roten Teppich aus, schmücke die Räumlichkeiten mit Lichterketten und lass sternförmige Luftballons steigen.
Die Aufforderung, sich schick zu kleiden, sorgt für zusätzlichen Spaß und Glamour. Für die offizielle Zeremonie kannst du charismatische Moderator:innen engagieren und im Anschluss sorgt ein qualitätvolles Catering für Speis und Trank.
Strandparty
Sommer, Sonne, Strand und Meer sorgen immer für gute Stimmung und ausgelassene Partys. Gönne deinen Mitarbeiter:innen einen Tag pures Urlaubsfeeling und das in der eigenen Stadt.
Sollte dein Unternehmen bereits in Küstennähe liegen, ist das umso besser für das Rahmenprogramm der Betriebsfeier. Miete eine Strandbar oder lade alle zu einem Teamtag am Strand ein.
Für alle, die im Landesinneren ansässig sind, gibt es trotzdem ein paar kreative Ideen, die Betriebsfeier unter das Motto Strandparty zu stellen. Vielleicht gibt es in unmittelbarer Nähe ja einen See oder Fluss.
Auch wenn hier vielleicht das Meeresrauschen fehlt, kann man mit Liegestühlen, sommerlichen Cocktails und fruchtigen Snacks Urlaubsfeeling fast wie in Griechenland erzeugen.
Mit einer stimmigen Playlist, Firmengeschenken wie Fächern, Sonnenbrillen und Handtüchern, oder ein paar typischen Strandspielen wie Volleyball, Badminton und Boccia werden sich die Teilnehmer:innen wie bei einem Ausflug ans Meer fühlen.
Feiern fördern die Kameradschaft im Personal. Die Mitarbeiter:innen haben die Möglichkeit, sich unter unbekannte Kolleg:innen zu mischen und sich mit ihnen auszutauschen und das Gemeinschaftsgefühl zu stärken.
Außerdem vermitteln gut geplante Betriebsfeiern das Gefühl von Anerkennung und Wertschätzung. Zeig deiner Belegschaft, dass sie dir wichtig ist und du dankbar für die täglichen Bemühungen bist.
