Geburtstag im Büro? So wird die Feier einfach unvergesslich

von Patrick / 23.2.2023

3 Gründe warum du die Geburtstage deiner Mitarbeiter:innen im Büro feiern solltest 

Viele Menschen freuen sich darauf, ihren Geburtstag zu feiern. Und wenn der Geburtstag auf einen Wochentag fällt, verbringen sie einen großen Teil dieses Tages bei der Arbeit. 

Die Frage, die sich aus dieser Aussage schließt, lautet aber nicht: "Sollten Unternehmen die Geburtstage ihrer Mitarbeiter:innen feiern?" 

Vielmehr sollten sich die Unternehmen fragen, wie sie die Geburtstage ihrer Mitarbeiter:innen feiern sollten. 

Ein rücksichtsvoller Umgang mit Geburtstagen kann die Meinung der Arbeitnehmer:innen über ihren Arbeitsplatz entscheidend beeinflussen.

Wichtig ist vorerst herauszufinden, ob wirklich alle ihren Geburtstag im Büro feiern möchten. Falls nicht, gilt es ebenso rücksichtsvoll diese Entscheidung zu respektieren. 

Außerdem muss natürlich in Betracht gezogen werden, dass vor allem große Unternehmen nicht die Möglichkeit haben, wirklich jeden Geburtstag aller Mitarbeiter:innen groß im Büro zu feiern. 

Besteht das Team aus besonders vielen Mitgliedern, kann man es bei einfachen Geburtstagswünschen im Büro belassen und lediglich runde Geburtstage groß im Team feiern. 

Wie dem auch sei, Geburtstage der Belegschaft zu würdigen ist in erster Linie eine nette Geste, trägt aber auch in mehrfacher Hinsicht zu der Arbeitsleistung der Mitarbeiter:innen bei.

• Weniger Fluktuation

Laut einer in der Harvard Business Review veröffentlichten Studie steigt die Zahl der Arbeitssuchenden kurz vor Geburtstagen um 12%. Wenn man Mitarbeiter:innen an ihren Geburtstagen besonders viel Aufmerksamkeit schenkt, fühlen sie sich mehr wertgeschätzt und anerkannt. 

Menschen, die sich für ihre Arbeit geschätzt fühlen, kündigen seltener ihren Job. Folglich können kleine Gesten wie eine Geburtstagsrunde im Büro zur Senkung der Mitarbeiterfluktuation beitragen. 

• Besseres Mitarbeiterengagement 

Die bereits erwähnte Wertschätzung am Geburtstag kann auch das emotionale Engagement der Mitarbeiter:innen für das Unternehmen und seine Ziele erhöhen. 

Diese Steigerung des Mitarbeiterengagements führt zu einer höheren Arbeitsmotivation, was sich natürlich positiv auf das Endergebnis des Unternehmens auswirkt. 

Untersuchungen zeigen, dass Unternehmen mit engagierten Mitarbeiter:innen eine um 23% höhere Rentabilität und 18% höhere Umsätze verzeichnen. 

• Höhere Zufriedenheit und Produktivität

Eine kleine Aufmerksamkeit am Geburtstag seitens der Arbeitgeber:innen oder Kolleg:innen kann dazu führen, dass man sich mehr als Teil eines Teams fühlt. 

Man fühlt sich umsorgt, anerkannt und im Team respektiert, was wiederum die Zufriedenheit am Arbeitsplatz fördert und Stress verringert. Studien haben ergeben, dass glückliche Mitarbeiter:innen 12 bis 20% produktiver sind als ihre unglücklichen Kolleg:innen. 

Die schönsten Ideen für einen denkwürdigen Geburtstag im Büro 

Wie du siehst, lohnt es sich auf alle Fälle deinen Teammitgliedern an ihren (runden) Geburtstagen eine kleine Freude zu machen. 

Deswegen haben wir dir hier die schönsten Ideen für Geburtstage im Büro zusammengetragen. Damit die nächste Betriebsfeier auch mit Sicherheit ein voller Erfolg wird. 

Taco-Workshop

Ein bisschen hiervon, ein bisschen davon und eine Prise Spaß! Wie wäre es mit einer Kochparty zum Geburtstag? 

So wird der Geburtstag im Büro zu einem regelrechten Firmenevent, von dem alle etwas haben. 

Ein Taco-Workshop ist perfekt, um deinen Kolleg:innen mit viel Spaß und Freude etwas Neues beizubringen und dabei auch noch die Kreativität und den Teamgeist zu fördern. 

Die kleinen herzhaften Leckereien eignen sich perfekt als Snack für den Geburtstag im Büro. Sie können vegetarisch, vegan aber auch klassisch mit Fleisch zubereitet werden, sodass für alle Geschmäcker etwas dabei ist. 

Das Tolle an dieser Idee ist, dass die Mitarbeiter:innen nicht nur gemeinsam an etwas Neuem arbeiten, sondern danach auch ein einmaliges Essen beim Geburtstag im Büro genießen können. 

So haben sie die Chance, ihre Kreationen zu verkosten und sich  ausgiebig über dieses Erlebnis zu unterhalten. 

Kleine Aufmerksamkeiten

Natürlich freuen sich alle über Glückwünsche zum Geburtstag von Kolleg:innen im Büro. Aber vor allem für runde Geburtstage bzw. jahrzehntelange gute Arbeit sollte es schon etwas mehr als nur ein Händedruck sein. 

Kleine Aufmerksamkeiten für langjährige Kolleg:innen können vielseitig sein. Was du für den Geburtstag deiner Mitarbeiter:innen im Büro ausgeben möchtest, liegt an dir. Deswegen haben wir dir hier eine Liste an verschiedenen Möglichkeiten zusammengestellt. So findest du bestimmt das perfekte Geschenk. 

• Stelle einen Geschenkkorb aus den Lieblingssnacks der Kolleg:innen zusammen. 
• Gib einen extra Tag frei. 
• Sei spendabel und organisiere eine Firmenveranstaltung zu Ehren des Geburtstages. 
• Lade zu einem gemeinsamen Abendessen im Team ein. 
• Verschenke Gutscheine oder Ermäßigungen für ein Wellness-Wochenende. 
• Wenn du ein Mitarbeiteranerkennungsprogramm hast, gib extra Belohnungen für Geburtstage aus. 

Ein Stickeralbum für gemeinsames Sammeln und Tauschen 

Bei jeder guten Firmenfeier zum Geburtstag muss es natürlich auch ein gewisses Unterhaltungsprogramm geben. 

Hier haben wir genau die richtige Aktivität, die jeden Geburtstag im Büro zu einem einmaligen Erlebnis macht. Ein Stickeralbum! 

Ja richtig gehört, dein Team geht unter die Sammler:innen. Das gemeinsame Einkleben und Tauschen kleiner Sticker der Kolleg:innen macht nicht nur unheimlich viel Spaß, es fördert auch die Kommunikation. 

Kaum eine Aktivität eignet sich besser für Teambuilding, da mit dem Stickeralbum wirklich alle miteinander interagieren müssen und so ganz einfach tolle Gespräche entstehen. 

Und die Jubilar:innen kommen dabei natürlich auch nicht zu kurz. Schließlich sorgt diese Aktion für eine unvergessliche Feier. 

Außerdem gehen danach alle mit ihrem ganz persönlichen Andenken an diesen Tag aus der Arbeit: einem vollständigen Stickeralbum der Belegschaft. 

Ein Social Media Shoutout 

Wenn du dich schon die ganze Zeit fragst, was du für den Geburtstag im Büro mitbringen kannst, können wir dich beruhigen. Manchmal braucht es gar kein Mitbringsel für einen schönen Geburtstag im Büro 

Es gibt so viele andere Arten Aufmerksamkeit zu schenken und Anerkennung zu zeigen. Beispielsweise mit einem Social Media Shoutout. 

Veröffentliche einen liebevollen, wertschätzenden Beitrag auf LinkedIn und Co., damit auch wirklich alle von deinen tollen Mitarbeiter:innen erfahren. 

Dabei kannst du die Position, die Leistungen, die Dienstjahre, lustige Momente am Arbeitsplatz, gemeinsame Erinnerungen oder auch Meilensteine erwähnen. 

Stelle auf alle Fälle sicher, dich am Ende des Postings für die harte Arbeit und gute Zusammenarbeit zu bedanken. Wir sind uns sicher, dass solche Aktionen zur guten Stimmung am Arbeitsplatz und einem angenehmen Betriebsklima beitragen. 

Eine virtuelle Party 

Bei den Jubilaren handelt es sich um Remote-Arbeiter:innen? Kein Problem, dann mach ganz einfach ein Hybrid Event aus der Geburtstagsfeier. 

Eine virtuelle Party kann genau das richtige sein, um die Arbeitsroutine des Geburtstagskindes etwas aufzupeppen. 

Schicke am besten ein Care-Paket bzw. ein Geburtstagsgeschenk an die jeweiligen Mitarbeiter:innen. Du kannst auch einen Geburtstagskuchen zu ihnen nach Hause liefern lassen. 

Trefft euch online, um eine kleine virtuelle Feier zu veranstalten. So können die Kolleg:innen Geburtstagswünsche hinterlassen, beim Ausblasen der Kerzen zusehen oder mit ansehen, wie das Geschenk ausgepackt wird. 

Wichtig ist, sich ein paar Minuten Zeit zu nehmen, um den Geburtstag selbst an einem Arbeitstag zu einem unvergesslichen Ereignis zu machen.

Ein persönliches Video 

Die Erstellung eines Videos über die einzigartigen Eigenschaften, Persönlichkeiten und Beiträge deiner Teammitglieder ist eine fantastische Möglichkeit, ihnen eine besondere Freude zum Geburtstag zu machen.

Tatsächlich eignet sich solch ein Video auch super, um es gemeinsam im Team zu machen. Alle dürfen ihre persönlichen Worte oder Botschaften an das Geburtstagskind aussprechen. 

Je nachdem dürfen sich die technisch affinen Teammitglieder um die Bearbeitung des Videos kümmern. 

Aber der große Augenblick kommt noch. Nicht nur der Videodreh selbst ist eine tolle Idee für ein Gruppenevent, auch der Moment der Ausstrahlung des Videos. Freue dich auf überraschte und emotional berührte Gesichter, wenn das Video abgespielt wird. 

Überraschende Tischdeko 

Hol die Luftballons raus! 

Eine einfache, aber sichere Methode, Mitarbeiter:innen eine Überraschung zu ihren Geburtstagen im Büro zu machen, ist den Arbeitsplatz heimlich zu dekorieren.

Luftschlangen, Ballons und Konfetti machen immer Spaß, aber auch hier gilt: Stelle sicher, dass die Kolleg:innen auch mit der Aufmerksamkeit einverstanden sind und das Reinigungspersonal nichts gegen die extra Arbeit hat. 

Jedenfalls ist ein schön dekorierter Geburtstagstisch im Büro am Morgen bestimmt eine tolle Überraschung. Erkundige dich, was die Jubilare gerne mögen, oder welche ihre Lieblingsfarbe ist. 

So kannst du die Interessen beim Dekorieren berücksichtigen. Mag das Geburtstagskind Hunde ganz besonders gern? Dann dekoriere den Schreibtisch mit Fotos von süßen Welpen mit Geburtstagshüten. 

Das Dekorieren kannst du übrigens gemeinsam mit Kolleg:innen machen, sodass die Überraschung gleich den perfekten Start in einen abwechslungsreichen Teamtag bietet. 

Pro-Tipps für den perfekten Geburtstag im Büro 

Zuallererst musst du dich erkundigen, ob dein Personal überhaupt Geburtstage feiern möchte. Nicht alle Mitarbeiter:innen möchten ein weiteres Lebensjahr mit so viel Aufmerksamkeit des Kollegiums beginnen. 

Wenn dazu alles geklärt ist, der Termin feststeht und der Kuchen fürs Büro bestellt ist, kann doch eigentlich nichts mehr schief gehen, oder? 

Für alle Fälle findest du hier noch ein paar hilfreiche Tipps für Bürogeburtstage, damit diese besonderen Tage reibungslos verlaufen.

• Sei unbedingt konsequent. Wenn du einem Geburtstagskind eine Grußkarte und dem anderen einen freien Tag schenkst, wird diese Ungleichheit schnell für Unmut im Team sorgen. 

Sei stets bemüht darum, gleichwertige Geschenke bzw. Feierlichkeiten zu machen. 

• Vermeide Alterswitze. Dieser Tipp aus der HR-Abteilung bezieht sich darauf, dass das Älterwerden für viele ein sensibles Thema ist und du deine Sprache dementsprechend anpassen solltest. 

Scherze über das Alter, aber auch Bezeichnungen wie “Oldie” oder “Baby” im Team sollten zur Sicherheit und aus Rücksicht auf die Gefühle der anderen unterlassen werden. 

• Wenn du dich um eine herzliche Grußkarte kümmerst, musst du höchsten Wert darauf legen, dass wirklich alle in der Belegschaft darauf unterschreiben. Schließlich möchtest du niemanden ausgrenzen. 
• Spendiere ein Geburtstagsessen im Büro. Anstelle eines Feierabendbiers oder eines Kuchens kannst du die Kolleg:innen vor allem zu runden Geburtstagen auch gerne mal zum Essen einladen. 

Je nach Präferenz kann dies ein Team Brunch, ein Mittagessen mit verlängerter Mittagspause oder ein kaltes Buffet mit Snacks im Büro sein. 

Oder aber ihr genießt tagsüber Kaffee und Kuchen zusammen und abends gibt es ein leckeres Dinner mit dem gesamten Team. 

• Warum nicht ein wenig über den Tellerrand schauen und ein Firmenfest veranstalten, das sowohl für Einzelpersonen als auch für das Team Benefits hat? 

Wenn die Jubilare damit einverstanden sind, kann ein runder Geburtstag gleich als Teamaktivität gelten, in der die gesamte Belegschaft mit eingebunden ist.

Mit diesen Tipps steht einer erfolgreichen Geburtstagsfeier im Büro wirklich nichts mehr im Weg.