Nie wieder langweilige Networking Events

von Patrick / 24.11.2022

Was sind Networking Events überhaupt? 

Einfach ausgedrückt sind Networking Events organisierte Zusammenkünfte, bei denen Menschen miteinander in Kontakt treten und wertvolle Kontakte knüpfen können. 

Der Unterschied zwischen Networking-Veranstaltungen und anderen Events (z.B. einer Hochzeit) besteht darin, dass die Teilnehmer:innen in der Regel die Absicht haben, berufliche Kontakte zu knüpfen.

Diese Networking Events können virtuell oder an einem realen Ort stattfinden. Sie können sehr formell sein und lange im Voraus geplant sein. Aber auch ein spontanes Mittagessen kann sich unerwartet in eine gute Gelegenheit zum Networken umwandeln. 

Networking Events sind unter anderem: 

• Branchenspezifische Seminare
• Konferenzen und Workshops 
• Fachmessen, Karrieremessen
• Frühstücks- oder Mittagssitzungen
• Podiumsdiskussionen 

Warum dein Team Networking Events unbedingt besuchen sollte 

Business Networking Events sind wichtig, weil sie eine entscheidende Rolle für den beruflichen Erfolg spielen. Sie ermöglichen es karrierebewussten Menschen, sich zu treffen, Kontakte zu knüpfen und voneinander zu lernen.

Online Networking Events eignen sich gut, um eine größere Anzahl von Leuten zu treffen. Virtuelle Informationsgespräche ermöglichen es dir, dich mit Expert:innen aus aller Welt auszutauschen. 

Dennoch scheint persönliches Networking effektiver zu sein und auch von den meisten Veranstaltungsteilnehmer:innen bevorzugt zu werden. 

Einerseits liegt das wahrscheinlich an der Vertrautheit, die man so nur in persönlicher Interaktion findet. Andererseits funktioniert die persönliche Kommunikation besser, da auch nonverbale Signale wie Mimik und Körpersprache wahrgenommen werden können. 

Persönliches Networking kann dir vor allem dabei helfen, eine stärkere emotionale Bindung zu deiner Arbeit oder Mitarbeiter:innen aufzubauen. 

Die Energie, die von einem persönlichen Gespräch ausgeht, kann dir zusätzliche Motivation für deine Arbeit geben. Außerdem kann der Austausch mit anderen helfen, die nächste berufliche Chance zu finden.

So lässt sich das Networking Event richtig planen

Nichts ist ärgerlicher, als sich die Chance auf Networking bei einem Event entgehen zu lassen. Gastgeber:innen möchten sich nicht die Blöße geben und riskieren, dass die Gäste die Veranstaltung enttäuscht und gelangweilt verlassen. 

Deswegen findest du hier die wichtigsten Tipps, wie du ein erfolgreiches Networking Event planst. 

1. Zielsetzung 

Finde den Sinn und Zweck der kommenden Network-Veranstaltung. Geht es darum, Fachleute aus einer bestimmten Region zusammenzubringen? Oder handelt es sich dabei um ein HR Networking Event, bei dem du neue Mitarbeiter:innen rekrutieren möchtest? 

2. Zielpublikum 

Das Bestimmen deiner Zielgruppe hilft dir, die Struktur der Veranstaltung festzulegen und diese an die richtige Gruppe zu vermarkten. 

3. Format 

Das Format entscheidet über die Struktur, Organisation und Größe des Events. Gibt es geführte Diskussionen oder doch Seminare? Bleibt Zeit für eine Runde Speed-Networking? 

4. Veranstaltungsort und Datum 

Diese beiden Punkte gehen einher, da sie unmittelbar zusammenhängen. Vor allem die Location ist entscheidend für den Erfolg der Veranstaltung. Bietet sie genügend Platz? Passt die Akustik und das technische Equipment? 

5. Budget 

Wenn du das Budget zumindest in groben Zügen kennst, weißt du es besser einzusetzen. Du kannst planen, welcher Programmpunkt mehr Budget benötigt und wo vielleicht gespart werden kann. 

6. Einladungen, Rahmenprogramm, Marketing 

Nun geht’s auch schon an das Vermarkten. Lade Gäste ein, versende die Tagesordnung im Vorhinein an die Teilnehmer:innen und bewirb dein Event auf den passenden Kanälen. 

Die besten Ideen für dein nächstes Networking Event 

Da Networking ein wichtiger Motivator für Event-Gäste ist, haben die Veranstalter:innen oft Schwierigkeiten, abwechslungsreiche Aktivitäten auszuwählen, die die Teilnehmer:innen zur Interaktion anregen. 

Networking-Aktivitäten sind eine hervorragende Möglichkeit, zusätzliche Geschäftskontakte zu knüpfen, Einblicke in die berufliche Entwicklung zu erhalten und neues Wissen zu erwerben. 

Egal ob es sich beim Event um eine reine Networking-Veranstaltung, eine Konferenz oder eine Betriebsfeier handelt, die Einbeziehung von Spielen und unterhaltsamen Tätigkeiten wird positiv zum Erfolg des Ereignisses beitragen. 

Die besten Icebreaker-Fragen 

Icebreaker-Spiele sind essentiell, um unangenehmen Situationen vorzubeugen und die Stimmung aufzulockern. 

Wir empfehlen ein paar Eisbrecherfragen für den Anfang. Sie sind eine super Idee für jedes Firmenevent und fördern automatisch die Kommunikation. 

Hier ein paar Beispiele: 

• Welchen Modetrend würdest du wieder aufleben lassen und warum?
• Welche Sorte Eiscreme passt zu deiner Persönlichkeit?
• Hast du ein verborgenes Talent?
• Wie motivierst du dich für schwierige Aufgaben?
• Worauf freust du dich heute am meisten?

Anstatt die Fragen einfach vorzulesen, könntest du auch einen Würfel, an dessen Seiten Fragen kleben, in die Runde werfen. Wer den Würfel fängt, muss die Frage auf der offenen Seite laut vorlesen und ebenfalls beantworten. 

Namensschilder 

Namensschilder sind bei Networking-Veranstaltungen immer eine große Hilfe. Aber wusstest du, dass man daraus auch ganz einfach ein Teambuilding-Spiel machen kann? 

Du kannst die Anwesenden darum bitten, ein oder zwei spannende Details über sich selbst außerhalb des beruflichen Umfelds zu erzählen und diese auf dem Namensschild anzubringen. 

Hier eignen sich z.B. die Marke des ersten eigenen Autos, das Lieblingsessen oder der persönliche Lieblingssong. 

Im Laufe des Teamevents können die Gäste nun umhergehen, networken und die angegebenen Details auf den Namensschildern besprechen. Sie sollen dabei helfen, dass Leute leichter ins Gespräch kommen und schneller ein passendes Thema finden, über das sie sich austauschen können. 

Stickeralbum 

Unser Stickeralbum ist vielseitig einsetzbar und eignet sich demnach hervorragend für jedes Networking Event. 

Es gibt wohl kaum eine Tätigkeit, bei der die Leute einfacher und schneller ins Gespräch kommen, als bei der akribischen Suche nach Stickern. 

Die Teilnehmer:innen müssen sich zeitgerecht anmelden, sodass alle die Möglichkeit haben, im Vorhinein ihren Sticker zu gestalten. Dann steht dem Sammelspaß eigentlich auch schon nichts weiter im Weg. 

Durch fleißiges Tauschen und Sammeln füllen alle langsam aber sicher ihr persönliches Stickeralbum. Dabei darf natürlich auch der Smalltalk nicht zu kurz kommen. 

Der Ehrgeiz und die Freude am Sammeln sorgen dafür, dass Gespräche zwischen den verschiedensten Menschen fast wie von alleine entstehen. Das Stickeralbum ist der perfekte Eisbrecher und sorgt bei Gästen der unterschiedlichsten Berufsgruppen für intensive Gespräche und gute Laune. 

Dank des Albums bleiben die Erinnerungen auch lange nach dem Ereignis noch im Kopf. 

Klicke hier auf den Button um mehr über unser Stickeralbum für dein nächstes Networking Event zu erfahren. 

Künstlerischer Workshop 

Ein cooles Bastelprojekt ist die perfekte Aktivität, um bei einem Event Networking in angenehmer Atmosphäre zu betreiben. 

Ganz egal für welchen Workshop du dich entscheidest, solche Aktionen fördern nicht nur die Kreativität der Teilnehmer:innen, sondern auch den Teamgeist und Zusammenhalt.

Ein paar Beispiele für einfache Basteleien:

• Schuhe dekorieren
• Schmuck herstellen
• Fahnen basteln
• Schokoladenherstellung 
• Stempel erstellen 

Wenn es etwas schwieriger sein darf eignen sich z.B. diese Ideen: 

• Barista-Workshop 
• Karnevalsmasken anfertigen 
• Töpfern und Keramik bemalen 
• Makramee knüpfen 
• Trockenblumen binden

Um die Konversation zu fördern, kannst du die Teilnehmer:innen in Teams von fünf bis zehn Personen einteilen und die Mitglieder als Gruppe arbeiten lassen.

Speed Networking 

Speed Networking ist eine der effektivsten Methoden, um deine Gäste zum Austausch zu bewegen. 

Zunächst richtest du am besten Stationen mit Stühlen oder Tischen ein. Danach wählst du ein beliebiges Thema, über das beim Speed Networking diskutiert werden soll. 

Hier eignen sich branchenspezifische oder trendige, aber auch etwas kritische, tagesaktuelle Themen. Es ist dir überlassen, wie intensiv die Gespräche und Diskussionen werden sollen.  

Jede teilnehmende Person bekommt nun zwei Minuten Zeit, ihre Gedanken zu äußern. Nach dem Austausch zweier Leute werden die Plätze getauscht und so bilden sich stets neue Paare, die kurze Zeit miteinander networken können. 

Speed Networking ist eine fantastische Möglichkeit für die Gäste, neue Erkenntnisse über das Diskussionsthema zu gewinnen und die Stimmung der Veranstaltung aufzulockern.

Graffiti Wand 

Graffiti Wände sind großartige Ideen für Networking Events. Hierbei können nämlich alle ihre Kreativität unter Beweis stellen und sich selbst verwirklichen. 

Findet das Networking Event vor Ort statt, kannst du für die Malaktion eine große Leinwand und ausreichend Malutensilien zur Verfügung stellen. 

Regeln gibt es nicht, alle können zeichnen was sie wollen. Es sollte lediglich genug Platz für alle sein, sodass alle die Chance bekommen, sich künstlerisch auszutoben. 

Du wirst sehen, beim gemeinsamen Malen werden schnell interessante Gespräche zwischen den Künstler:innen entstehen. 

Solltest du ein Hybrid Event oder generell ein Online Networking Event veranstalten, lässt sich diese Teamaktivität auch ganz einfach digital umsetzen. 

Digitale Graffiti Wände sind für Veranstaltungsräume nicht nur platzsparend, sondern geben auch externen Interessent:innen die Möglichkeit, daran teilzuhaben. 

Weinverkostung 

Anstatt den Veranstaltungsteilnehmer:innen während eines Network Events nur Getränke und Häppchen anzubieten, könntest du auf die Hilfe von Sommelières zurückgreifen. 

Weinexpert:innen können deinem Team in einer interaktiven Sitzung mehr über Weine verschiedener Erzeuger:innen erklären. Außerdem erhalten die Anwesenden die Möglichkeit, den Expert:innen Fragen rund um das Thema Wein zu stellen. 

Abschließend wird der edle Tropfen natürlich verkostet und alle Teilnehmenden können sich bei einem guten Glas Wein unterhalten und besser kennenlernen. Alkohol lockert ja bekanntlich die Zunge und lässt Menschen offener miteinander reden. 

Vergiss allerdings nicht, auch alkoholfreie Getränke für die Gäste bereitzustellen. 

Sitzplatztausch 

Wer Networking Events mit fixen Sitzplätzen organisiert, aufgepasst. Die Aktivität Sitzplatztausch ist eine der besten Ideen für Networking-Events. 

Schreibe dafür zu Beginn der Firmenveranstaltung die Zahlen drei bis sieben auf verschiedene Papiere und lege sie in einen Hut. 

Nun wird eine Zahl aus dem Hut gezogen und diese gibt die Anzahl der Plätze vor, die die Teilnehmer:innen tauschen müssen. 

Wurde beispielsweise die Zahl fünf gezogen, müssen alle fünf Plätze nach rechts rutschen. 

Um die Network-Veranstaltung noch spannender zu machen, kannst du sogenannte Glücksstühle aufstellen. Unter diesen befinden sich kleine Preise, die die jeweiligen Spieler:innen gewinnen können. 

Geburtstags-Line-Up 

Die Geburtstagsaufstellung ist eine lustige interaktive Idee für ein Gruppenevent. 

Dabei geht es darum, dass sich die Teilnehmer:innen der Reihe nach je nach Geburtsdatum aufstellen. 

Dafür muss aber erstmal in der Gruppe miteinander kommuniziert werden, wann wer Geburtstag hat. Dadurch lernen sich die verschiedensten Menschen kennen und kommen zwangsläufig ins Gespräch.

Eine abgeänderte Variante des Spiels verläuft stumm. Die Spieler:innen dürfen also nichts reden und müssen stillschweigend in der richtigen Reihenfolge antreten. Statt Reden können die Teilnehmer:innen mit Gesichts- oder Handgesten herausfinden, wo sie stehen sollen. 

Sobald die Aufstellung abgeschlossen ist, können sich alle nacheinander vorstellen und ihre Geburtsdaten nennen. Das Geburtstags-Line-Up ist eines der besten Networking-Spiele, um Teamwork und schnelles Denken zu fördern. 

Mit diesen unterhaltsamen Ideen und brauchbaren Tipps kann das nächste Networking Event kommen.