Digitale Weihnachtsfeier: Mit diesen 9 Ideen wird sie ein voller Erfolg
So planst du die digitale Weihnachtsfeier richtig
Virtuelle Weihnachtsfeiern sind Online-Feiern, die über Videokonferenzplattformen wie beispielsweise Zoom, Webex und Google Meet abgehalten werden.
Der Zweck dieser Veranstaltungen ist es, selbst mit Remote-Arbeiter:innen das Jahresende zu feiern, den fleißigen Mitarbeiter:innen Wertschätzung entgegenzubringen und Feiertagsstimmung ins Unternehmen zu bringen.
Ein wenig Weihnachtsstimmung hat schließlich noch keinem Team geschadet. Außerdem fördern Gruppenevents außerhalb des Arbeitsalltags die Kommunikation und den Zusammenhalt im Kollegium.
Natürlich kannst du die Weihnachtsfeier auch vor Ort abhalten oder ein hybrides Event daraus machen.
Egal ob du dich für die digitale oder analoge Version entscheidest, das Programm umfasst normalerweise Teambuilding-Aktivitäten und weihnachtliche Momente.
Für die Planung deiner digitalen Weihnachtsfeier gibt es 3 ausschlaggebende Punkte zu beachten.
- Datum, Uhrzeit, Dauer
Unsere Erfahrung zeigt, dass der 1. bis 20. Dezember die beliebtesten Tage für virtuelle Weihnachtsfeiern sind. Durch das nahende Weihnachtsfest und die besinnliche Adventszeit sind zu diesem Zeitpunkt normalerweise alle in Weihnachts- und Urlaubsstimmung.
Die Dauer der Feier sollte von den geplanten Aktivitäten abhängen. Jedoch solltest du den Ablauf nicht hetzend durchführen. Trotzdem sollte das Online-Event auch nicht zu lange dauern, weil es schwierig ist, die Leute so lange vor den Bildschirmen bei Laune zu halten.
- Technisches Equipment
Durch die tägliche Remote-Arbeit wird das meiste technische Equipment bereits vorhanden sein.
Falls notwendig musst du dir passende Apps für etwaige Spiele und Aktivitäten für die digitale Weihnachtsfeier zulegen.
Informiere auch deine Mitarbeiter:innen rechtzeitig darüber, dass sie die Möglichkeit haben, sich diese herunterzuladen.
- Ein Rahmenprogramm
Der häufigste Grund für das Scheitern virtueller Veranstaltungen ist ein Mangel an Struktur. Deswegen ist es wichtig, dass du ein ordentliches Rahmenprogramm erstellst.
Plane am besten die Eröffnungsreden, Eisbrecher, Spiele und andere Aktivitäten ein, um auch den Teilnehmer:innen Hinweise zu geben, wie sie sich am besten beteiligen können.
Mit diesen Ideen sorgst du für pure Weihnachtsstimmung bei deiner digitalen Weihnachtsfeier
Viele befürchten, dass bei digitalen Events keine gute Stimmung aufkommt. Wir geben zu, dafür braucht es gute Einfälle und charismatische Redner:innen.
Deswegen haben wir hier ein paar Spiele und Ideen für eine digitale Weihnachtsfeier zusammengetragen. Mit diesen kannst du nicht nur zu Beginn das Eis brechen, sondern auch die ganze Belegschaft motivieren.
Schließlich dienen solche Veranstaltungen dazu, dem Alltag für ein paar Stunden zu entfliehen und eine schöne Zeit mit den Kolleg:innen zu genießen.
Klassische Eisbrecher für den Anfang
Egal ob digital oder analog, jede gute Firmenfeier braucht den einen oder anderen Eisbrecher, um die Stimmung aufzulockern und die Leute in Gespräche zu verwickeln.
Deswegen findest du hier die besten Icebreaker-Spiele, mit denen es keine unangenehme Stille oder eigenartige Momente gibt.
- Für den Anfang sollen sich alle in wenigen Minuten an ihr lustigstes oder peinlichstes Weihnachtserlebnis zurückerinnern. Danach werden diese erzählt, damit alle etwas zu schmunzeln haben.
- In den ersten Minuten müssen sich alle Anwesenden zu einem bestimmten Weihnachtslied einen witzigen, alternativen Text überlegen, der dann vor den anderen vorgetragen werden darf.
- Biete einige Bilder oder GIFs an. Alle Teilnehmer:innen dürfen sich dann eines aussuchen und den Kolleg:innen erklären, warum dieses die Weihnachtszeit in ihren Augen am besten beschreibt.
Eine Online Charity-Veranstaltung
Weihnachten ist das Fest der Nächstenliebe. Gehe also mit gutem Beispiel voran und veranstalte im Rahmen deiner Weihnachtsfeier eine Wohltätigkeitsaktion.
Um alle Teilnehmer:innen zum Spenden zu ermutigen, kannst du dieses Charity Event in Form eines virtuellen Casino Abends abhalten.
So können die Mitarbeiter:innen spielerisch miteinander interagieren und gleichzeitig etwas Gutes für die Gesellschaft tun. Der Erlös geht an eine gemeinnützige Organisation eurer Wahl.
Aber nicht nur das. Es gibt noch viele andere Möglichkeiten, Spenden bei deiner virtuellen Weihnachtsfeier zu sammeln.
Teile die Belegschaft in Teams ein, die in diversen Spielen bei der digitalen Weihnachtsfeier gegeneinander antreten. Der Preis ist eine Spende an die bevorzugte Wohltätigkeitsorganisation des Gewinnerteams.
Weihnachtslieder raten
Diese Idee für ein digitales Spiel bei der Weihnachtsfeier ist ganz einfach umzusetzen und macht garantiert allen Spaß.
Dafür braucht es nur wenig Vorbereitung und es können wirklich alle daran teilnehmen.
Erstelle im Voraus eine Playlist mit bekannten oder auch weniger bekannten Weihnachtsliedern. Bei der betrieblichen Weihnachtsfeier spielst du dann lediglich ein paar Sekunden des jeweiligen Liedes ab.
Das teilnehmende Personal muss dann anhand der kurzen Ausschnitte den Songtitel des Weihnachtshits erraten und notieren. Am Ende werden die Ergebnisse verglichen, um die Gewinner:innen zu küren.
Wer dabei die meisten Lieder richtig erkannt hat, erhält natürlich einen kleinen Preis.
Stickeralbum
Du denkst, ein Stickeralbum ist nicht geeignet für virtuelle Veranstaltungen? Dann hast du dich aber getäuscht.
Zugegeben, der gemeinsame Sammelspaß im Büro ist ein Erlebnis der Extraklasse. Aber auch Remote-Arbeiter:innen können Freude an unserem Stickeralbum haben und von dem spaßigen Ereignis profitieren.
Vorab dürfen natürlich wie immer alle Mitarbeiter:innen ihren persönlichen Sticker erstellen.
Am besten verschickst du sowohl die Stickeralben als auch die dazugehörigen Stickerpacks rechtzeitig an die jeweiligen Teammitglieder. Beim virtuellen Treffen in der Weihnachtszeit werden die Sticker dann ausgepackt und gemeinsam eingeklebt.
Damit auch hier der Spaßfaktor nicht zu kurz kommt, dürfen alle Anwesenden etwas zu ihren Stickern sagen. Außerdem können die lustigsten oder schönsten gemeinsamen Momente im Arbeitsalltag miteinander geteilt werden.
So können alle ein wenig erzählen, sich untereinander austauschen und miteinander interagieren.
Und trotz Homeoffice erhalten alle Mitarbeiter:innen ein einzigartiges Album mit unglaublichen Erinnerungen an ein starkes Team in einem tollen Unternehmen.
Klicke hier auf den Button um mehr über unser Stickeralbum für deine nächste Weihnachtsfeier zu erfahren.
Heiße Schokolade für Feinschmecker
Wir alle verbinden Weihnachten mit speziellen kulinarischen Highlights und ganz besonderen Leckereien.
Neben Glühwein und Tee ist auch die heiße Schokolade ein beliebtes Heißgetränk zur Weihnachtszeit.
Für diese besondere Idee für deine digitale Weihnachtsfeier musst du allen Teilnehmer:innen einige Tage zuvor eine Einkaufsliste schicken bzw. dafür sorgen, dass alle die notwendigen Zutaten griffbereit haben.
Am Tag der Weihnachtsfeier selbst leiten dann ein paar Profis einen Workshop zum Thema heiße Schokolade. Schließlich kann dieses Getränk mit verschiedensten Geschmacksrichtungen und Zutaten verfeinert werden.
Wie wär’s z.B. mit Pfefferminz Schokolade? Oder einer alkoholischen Version mit Rum? Aber auch Erdnussbutter oder Lebkuchengewürz machen sich ganz wunderbar darin.
Für dieses einfache Vergnügen in der Küche sind keine Kochkünste oder Erfahrung notwendig. Und danach können alle ihre Kreationen gemeinsam online verkosten.
Weihnachtsfilme schauen
Was gibt es weihnachtlicheres als bei der nächsten Firmenveranstaltung einen Weihnachtsfilm zu schauen?
Gib deinem Team dafür ein paar Klassiker, aber auch ein paar weniger bekannte Weihnachtsfilme zur Auswahl. Die Mehrheit entscheidet dann, welcher Film bei der digitalen Weihnachtsfeier des Unternehmens angesehen wird.
Mit verschiedenen Apps kannst du dafür die Bildschirme synchronisieren und Nachrichten über den Live Chat senden.
So kann neben dem Film auch eine lockere Unterhaltung geführt werden. Um die Veranstaltung zu beenden, könnt ihr euch noch über den Film unterhalten oder euch gegenseitig über Feiertags- und Urlaubspläne austauschen.
Diese Teamaktivität bietet ein gutes Gleichgewicht zwischen geselligem Beisammensein und Auszeit. Ein ruhiges, aber durchaus unterhaltsames Weihnachtsvergnügen.
Lebkuchenhäuser bauen
Diese Weihnachtstradition ist kreativ, lustig und ein bisschen klebrig. Schicke allen Teilnehmer:innen einen Bausatz für ein Lebkuchenhaus.
Und dann kann der Spaß auch schon losgehen. Bei der Veranstaltung geht es darum, live gemeinsam vor der Kamera ein Lebkuchenhaus zu bauen und zu dekorieren.
Was für manche eine jährliche Tradition ist, ist für andere ein ganz neues Erlebnis. Allerdings ist diese weihnachtliche Herausforderung auch wahnsinnig lustig und unterhaltsam. Umso besser also, wenn man sie mit lieben Kolleg:innen teilen kann.
Wer möchte, kann an diesem Teamtag auch einen kleinen Wettbewerb veranstalten. Dafür könnt ihr am Ende abstimmen, wer das schönste Lebkuchenhaus gebaut hat.
Virtuelle Schnitzeljagd
Du fragst dich bestimmt, wie eine Schnitzeljagd als Spiel für eine digitale Weihnachtsfeier funktionieren soll. Ganz einfach, wir erklären es dir.
Alle Gäste der Online-Weihnachtsfeier erhalten eine Liste mit Gegenständen oder Aufgaben, die es bei der Schnitzeljagd zu finden oder zu erfüllen gilt.
Am Tag der Feier müssen die Teilnehmer:innen in ihren Heimatstädten alle Punkte auf der Liste abhaken. Um mit den anderen zu interagieren, wird ein Gruppenchat eingerichtet. So kann man sich gegenseitig auf dem Laufenden halten und motivieren.
Die Aufgaben könnten beispielsweise so aussehen:
- Schicke ein Foto von seltsamer Feiertagsdekoration in den Chat
- Mach ein Selfie vor einem Weihnachtsbaum
- Singe dein liebstes Weihnachtslied und nimm dich dabei auf
- Finde ein weihnachtliches Schild
Diese Aktivität ist ein einfacher Eisbrecher, der alle zum Reden bringt. Außerdem erhalten die Teilnehmer:innen so einen Blick in die Heimatorte der jeweiligen Teammitglieder.
Für die Gewinner:innen gibt es zum Schluss natürlich eine kleine Belohnung.
Weihnachten in aller Welt
Erstelle einen virtuellen Reiseplan, um deinem Personal Weihnachten in den verschiedensten Teilen der Welt näher zu bringen. Die Magie am Internet ist schließlich, dass man in wenigen Minuten bereits mehrere Länder “bereisen” kann.
Such dir ein paar interessante Weihnachtstraditionen aus aller Welt zusammen, um diese deinem Team bei der digitalen Weihnachtsfeier vorzustellen.
So kann die Belegschaft an einem Krampuslauf in Österreich teilnehmen, eine Rollschuhmesse in Venezuela besuchen, etwas über die Weihnachtsziege in Schweden erfahren, ein Laternenfest auf den Philippinen besuchen und eine Lichtermesse in Mexiko genießen.
Und das alles bequem von zuhause aus! Vielleicht hast du ja sogar ein internationales Team mit Mitgliedern, die ihre persönlichen Traditionen und Feierlichkeiten im Rahmen einer Betriebsfeier vorstellen wollen.
So wird deine digitale Weihnachtsfeier interessant, kommunikativ und lehrreich zugleich.
Mit diesen Tipps kannst du deine digitale Weihnachtsfeier pimpen
Nun, da du genügend Ideen für die digitale Weihnachtsfeier gesammelt hast und das Firmenevent gut durchgeplant ist, ist es an der Zeit, die Feierlichkeit noch etwas zu optimieren.
Wenn du möchtest, kannst du deine Mitarbeiter:innen beispielsweise dazu ermutigen, sich für die digitale Feier festlich zu kleiden. Weihnachtsmützen, Weihnachtspullover oder schicke Kleidung sind immer gerne gesehen.
Natürlich darfst du auch nicht vergessen, eure Weihnachtsfeier mit Fotos festzuhalten. Bildschirmaufnahmen schaffen Andenken, die sowohl für die interne Kultur als auch für die Kanäle der sozialen Medien geeignet sind.
Gib dir Mühe bei deiner alljährlichen Rede. Die Weihnachtsfeier ist der perfekte Zeitpunkt, um gemeinsame Erfolge zu feiern und Meilensteine zu erwähnen.
Im Zuge dessen ist es auch wichtig, dass du dich bei dem gesamten Personal für ein erfolgreiches Jahr und eine fantastische Zusammenarbeit bedankst. Wertschätzung ist enorm wichtig für die Zufriedenheit und die Arbeitshaltung deines Teams. Deine Dankesworte dürfen bei der Rede nicht zu kurz kommen.
Auch Überraschungen sind immer gerne gesehen. Du könntest deine Kolleg:innen mit einem kleinen Care-Paket bzw. einem Weihnachtsgeschenk überraschen. Sie freuen sich bestimmt über eine süße, weihnachtliche Aufmerksamkeit.
