Ein unvergessliches Grillfest mit der Firma veranstalten
Inhaltsverzeichnis
Was es bei der Organisation eines Grillfestes in der Firma zu beachten gibt
Sommer, Sonne, Sonnenschein. Das kann nur eines bedeuten: Die Grillsaison ist eröffnet.
Ein Grillfest ist eine gute Möglichkeit, die Mitarbeiter:innen zu einem Nachmittag mit gutem Essen, unterhaltsamen Aktivitäten und geselligem Beisammensein einzuladen.
Damit dir das Planen dieses Grillfests deiner Firma etwas leichter fällt, haben wir hier eine kurze Checkliste für dich. So hast du alle wichtigen Daten im Überblick.
- Zuallererst sollte ein Budget für die Grillfeier festgelegt werden.
- Entscheide dich für den Stil der Veranstaltung. Lädst du nur dein Personal oder auch Ehepartner:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen ein?
- Passend dazu musst du natürlich den perfekten Veranstaltungsort, am besten im Freien finden. Achte darauf, dass Grillen dort auch wirklich erlaubt ist.
- Außerdem müssen Datum und Uhrzeit festgelegt werden. Findet das Ereignis unter der Woche, während der Arbeitszeit oder danach bzw. am Wochenende statt?
- Bei einem Grillfest steht die Kulinarik im Mittelpunkt. Organisiere ein Barbecue Catering, damit sich die Profis um Essen und Getränke kümmern. Neben Klassikern wie Würstchen oder Steak solltest du auch vegetarische und vegane Optionen anbieten.
- Musik, Rasenspiele, Verlosungen und Preise sind ein Muss. Spiele im Freien wie Jenga in Lebensgröße, Boccia oder Hufeisenwerfen sind leicht zu spielen und brauchen nicht viele Utensilien beim Grillfest der Firma.
- Für die musikalische Untermalung können Live-Musiker:innen sorgen. Dafür braucht es allerdings das richtige Equipment.
Auch wenn das Organisieren eines Grillfests mit der Firma nicht einfach ist, werden die Mitarbeiter:innen den Nachmittag im Freien bestimmt genießen.
Vergiss nicht, die Einladung zum Grillen mit der Firma mindestens einen Monat im Voraus auszugeben und einen Ausweichplan für Regen einzuplanen.
Ausgefallene Ideen für ein lustiges Grillfest mit der Firma
Gute Musik, lustige Spiele und leckeres Essen sind die Grundlagen eines guten Grillfestes.
Aber ein festliches Ambiente für ein ganzes Unternehmen zu schaffen, kann eine echte Herausforderung sein. Es bedarf sorgfältiger Planung und viele Möglichkeiten der Unterhaltung, damit das Grillfest mit der Firma nicht ins Wasser fällt.
Damit du genug Inspiration für das nächste Sommerfest hast, haben wir hier ein paar super Ideen, die deinen Kolleg:innen und dir eine wunderbare Zeit bescheren werden.
Blindverkostung
Bist du schon mal durch den Gang mit dem Saucen-Regal eines Supermarktes gegangen?
Wenn ja, weißt du, wie viele verschiedene Saucen es gibt. Bei einer so großen Auswahl ist ein Blindtest von Barbecue-Saucen eine interessante Möglichkeit, neue Geschmacksrichtungen auszuprobieren und spielerisch gegeneinander anzutreten.
Für diese Aktivität beim Teamtag gibt es einige Varianten:
- Wettbewerb für selbstgemachte Saucen
Dafür bittest du die Teilnehmer:innen ihre eigenen Saucen zum Grillen mitzubringen. Die Verkoster:innen müssen diese dann mit verbundenen Augen probieren.
Dabei dürfen sie einerseits die Geschmacksrichtung erraten und andererseits können sie eine Rangliste erstellen. Außerdem kann geraten werden, wer die Sauce hergestellt hat.
Die Gewinner:innen bekommen anschließend natürlich einen kleinen Preis.
- Markenwettbewerb
Bei der Vielzahl an Marken, die es auf dem Markt gibt, ist es schwierig, sie zu unterscheiden. Wahre Fans kennen jedoch ihre Lieblinge.
Deswegen kannst du die Teilnehmer:innen bei diesem Wettbewerb ähnliche Produkte verschiedener Marken probieren lassen. Ihre Aufgabe ist es, die Produkte den Marken zuzuordnen.
Wer am Ende die meisten Marken richtig identifizieren konnte, hat gewonnen.
- Wettbewerb für scharfe Saucen
Für die Mutigen unter deinen Mitarbeiter:innen ist das der ideale Wettbewerb. Wir alle kennen Tabasco oder Sriracha, aber es gibt noch weit schärfere Saucen mit mexikanischen Chilis oder asiatischem Ingwer.
Wenn du einen Wettbewerb rein für scharfe Saucen bei der Firmenfeier veranstalten möchtest, solltest du möglichst viele verschiedene Sorten mit unterschiedlichen Schärfegraden kaufen.
Für alle Fälle solltest du den Spieler:innen allerdings auch ein Glas Milch oder ein Stück Brot zum Neutralisieren geben.
Solche Geschmackstests sind eine wunderbare und vor allem sehr unterhaltsame Idee für ein Grillfest mit der Firma.
Stickeralbum
Was wäre eine Firmenveranstaltung nur ohne Teambuilding Spiele?! Aber keine Sorge, die Rede ist nicht von langweiligen Workshops oder erzwungenen Konversationen.
Ein Stickeralbum ist die perfekte Idee, um beim Grillen mit der Firma für Stimmung und gute Laune zu sorgen.
Denn alle deine Kolleg:innen erhalten nicht nur ein (leeres) Stickeralbum, sondern auch ihre eigenen Sticker. Und diese gilt es natürlich zu tauschen und zu sammeln, um am Ende des Tages ein Stickeralbum der gesamten Belegschaft zu besitzen.
Klingt spaßig? Ist es auch. Du wirst sehen, damit kommen selbst abteilungsübergreifend alle miteinander ins Gespräch. Was wünscht man sich mehr für eine Betriebsfeier?
Das offene, sommerliche Ambiente eines Grillfestes eignet sich hervorragend dafür. Und das Stickeralbum animiert auch gleich dazu, gemeinsam in Erinnerungen zu schwelgen und Arbeitserfahrungen Revue passieren zu lassen.
Rezeptetausch
Der Austausch von Rezepten ist eine unterhaltsame Art, Familienrezepte vorzustellen und Einblicke in das Privatleben der Mitarbeiter:innen zu erhalten.
Diese Teamaktivität solltest du allerdings bereits im Einladungstext des Grillfestes mit der Firma erwähnen. So haben alle die Möglichkeit, sich darauf vorzubereiten.
Bitte die Teilnehmer:innen des Firmenevents ihr persönliches Lieblingsrezept mitzubringen. Außerdem wäre es sinnvoll, ein paar mehr Kopien des Rezepts anzufertigen, sodass man es an andere weitergeben bzw. tauschen kann.
Wer möchte, kann das Rezept natürlich auch nachkochen und das Gericht zur Grillfeier der Firma mitnehmen. So kann es gleich auch von allen verkostet werden.
Als witzige Bonusidee kannst du Rezeptkartenboxen mit dem Firmenlogo bestellen. Diese verteilst du an das Team, sodass alle einen Ort haben, an dem sie die neuen Rezepte aufbewahren können.
Fleischfreies Grillfest
Bei Grillfesten steht meistens Fleisch auf der Speisekarte. Es klingt für manche seltsam, wenn man vorschlägt, ganz auf Fleisch zu verzichten. Aber der fleischfreie Freitag könnte eine gute Möglichkeit sein, Skeptiker:innen eines Besseren zu belehren.
Ganz im Zeichen der Gesundheit und Nachhaltigkeit kann bei deinem nächsten Grillabend mit der Firma komplett auf Fleisch verzichtet werden.
Heutzutage gibt es eine Menge Ersatzprodukte, die sowohl dem Geschmack als auch dem Aussehen und der Konsistenz von Fleisch erstaunlich ähnlich sind. Für viele wird sich also der fleischfreie Freitag auch gar nicht wie ein Verzicht anfühlen.
Anstelle von Burgern und Rippchen kann man auch vegane Patties, Hot Dogs und Gemüse grillen. Außerdem sind die meisten Grillbeilagen ohnehin fleischlos. Leckeres Brot und gesunde Salate runden die Mahlzeit perfekt ab.
Fleischlos zu grillen mit den Kolleg:innen ist eine einzigartige Möglichkeit, die eigene Kreativität anzuregen und den Horizont zu erweitern. Außerdem setzt man ein Zeichen für den Planeten und zeigt den Mitarbeiter:innen, wie sie ihren Alltag etwas umweltfreundlicher gestalten können.
Desserts vom Grill
Sag bloß du kennst Desserts vom Grill noch nicht?!
Eine lustige Art, die Erwartungen der Teilnehmer:innen bei der Grillparty mit der Firma zu übertreffen, ist das Grillen von Desserts.
Und keine Sorge, Desserts vom Grill sind wirklich nicht kompliziert zu machen. Vor allem Früchte lassen sich hervorragend grillen.
Steinobst wie z.B. Pfirsiche, Aprikosen oder Pflaumen eignen sich super dafür. Aber auch Ananasscheiben schmecken vom Grill ganz besonders lecker.
Durch das Grillen von Früchten entsteht ein einzigartiger geräucherter Geschmack, während die süße Seite des Obstes trotzdem im Vordergrund steht. Die Früchte können als Beilage zu Eiscreme oder Backwaren verwendet werden.
Du kannst aber auch leckere Bananenschiffchen machen. Dafür schneidest du eine Banane der Länge nach auf, lässt allerdings die Schale dran. In den dabei entstehenden Schlitz steckst du ein paar Stücke Schokolade.
Auf dem Grill karamellisieren die Bananen und die Schokolade schmilzt. Der Geschmack solcher Schokobanen ist einfach himmlisch. Deine Kolleg:innen werden begeistert sein.
Discgolf
Discgolf ist eine lustige Gruppenaktivität, bei der die Spieler:innen Frisbees in Körbe werfen. Die Wertung erfolgt wie beim normalen Golf. Die geringste Anzahl von Schlägen, oder in diesem Fall von Würfen, gewinnt.
Dieses ausgefallene Spiel ist sehr beliebt, weshalb es Discgolfplätze mittlerweile in vielen Parks gibt.
Sofern es erlaubt ist, eignet sich ein öffentlicher Park auch wirklich hervorragend, um aus dem Grillfest mit der Firma einen kleinen Betriebsausflug zu machen.
Dafür bringt man ganz einfach die Grillausrüstung in den jeweiligen Park mit und schon könnt ihr drauf los grillen, während die anderen Mitarbeiter:innen an einer Runde Discgolf teilnehmen.
Frisbees mit dem Firmenlogo machen sich übrigens hervorragend bei diesem Spiel und können danach auch an die glücklichen Gewinner:innen verschenkt werden.
3 Dinge, die du beim Grillfest mit der Firma vermeiden solltest
Auch wenn die Stimmung bei einem Grillfest meist ausgelassen und locker ist, gibt es trotzdem ein paar Verhaltensweisen, die man bei solchen Firmenfesten lieber nicht an den Tag legen sollte.
Damit du nicht zu den Mitarbeiter:innen zählst, denen solch ein Fauxpas passiert, haben wir hier eine Liste an Situationen, die es bei Gruppenevents besser zu vermeiden gilt.
- Falsche Kleidung
Im besten Fall steht der Dresscode klar auf der Einladung zum Grillfest der Firma. Falls das nicht der Fall ist, hilft es einfach ein paar Tage davor nachzufragen, was die Führungskräfte sagen oder was die Kolleg:innen anziehen werden.
Du möchtest keinesfalls einfach nur in der Badehose oder im Bikini auftauchen, wenn alle im formalen Business Look anwesend sind.
Meistens sind ein loses Sommerkleid oder ein Hemd und eine legere Jeans ein gutes Outfit für das Grillfest der Firma.
- Kontroverse Gespräche
Auch wenn es sich beim Grillfest um ein Arbeitsergebnis handelt, solltest du deswegen nicht ausschließlich über die Arbeit sprechen.
Solche Veranstaltungen sind dazu da, die Kolleg:innen privat kennenzulernen. Es sei denn, es handelt sich dabei um ein gezieltes Networking Event.
Außerdem solltest du kontroverse Themen besser vermeiden. Du möchtest dich ja schließlich nicht unbeliebt machen oder gar Meinungsverschiedenheiten mit den anderen riskieren.
Themen über Politik, Wirtschaft aber auch zu persönliche, intime Fragen sollten ganz einfach vermieden werden.
- Zu viel Alkohol
Bei vielen solchen Events ist auch Alkohol im Spiel. Das ist natürlich nicht schlimm. Schließlich schafft es eine angenehme Atmosphäre, mit den Mitarbeiter:innen anzustoßen oder auch mal einen Cocktail in der Abendsonne zu genießen.
Trotzdem möchtest du nicht stark betrunken auf der Firmenfeier sein. Das führt nämlich meistens nur zu unangenehmen Situationen und peinlichen Ausrutschern.
Um auf der sicheren Seite zu sein, halte deinen Alkoholkonsum in Maßen und trinke nach jedem alkoholischen Getränk anschließend ein Glas Wasser.
Mit diesen Tipps bist du bereit, ein super Grillfest der Firma zu veranstalten und zu garantieren, dass alle eine gute Zeit haben werden.
