Guide: Die besten Tipps und Ideen für euer Vereinsfest
Wie ihr ein Vereinsfest organisiert, das wirklich zu euch passt
Vereinsfest Ideen gibt es wie Sand am Meer: Die Einen veranstalten eine Tombola, die Anderen ein Konzert, und zwischen Familienfest und Biergarten-Event gibt es jede Menge Variationen. Damit ihr euch erfolgreich durch das Dickicht der Vereinsfest Ideen schlagen könnt, haben wir hier die besten Tipps für euren Verein gesammelt.
Maßgeschneiderte Veranstaltungsideen für euer Vereinsfest 2022
Natürlich macht es einen riesigen Unterschied, ob ihr eine Freiwillige Feuerwehr, ein Briefmarkenclub oder ein Fußballverein seid, daher wird nicht jede Vereinsfest Idee für alle gleichermaßen passen. Wichtig ist, dass ihr eine Idee findet, die euch und euren Verein bestmöglich abbildet.
Dabei hilft es, wie so oft, wenn ihr euch gemeinsam im Verein ein paar grundlegende Gedanken macht, zum Beispiel mit einer kleinen Taskforce “Vereinsfest planen”. Da stellt ihr euch dann erstmal ein paar Fragen:
- Soll das Vereinsfest 2022 nur offen für Mitglieder sein oder für alle?
- Wenn auch Externe dabei sind: Wer genau ist eure Zielgruppe?
- Welches genaue Vereinsfest Budget steht euch zur Verfügung?
- Soll das Ganze in einer Vereins-Location passieren oder braucht ihr einen anderen Ort?
Diese Fragen sind wichtig – wenn euer Budget zum Beispiel begrenzt ist und ihr nur eure eigenen Mitglieder ansprechen wollt, ist gegen einen gewissen Do-It-Yourself-Charme nichts einzuwenden. Mehr Aufwand, aber auch einen größeren Effekt, habt ihr dann, wenn ihr ein Vereinsfest für die Allgemeinheit organisiert. In dem Fall könnt ihr euch und euren Verein auch Nichtmitgliedern gegenüber bekannt machen und aktiv neue Mitglieder werben – für viele Vereine ist das ein wichtiges Argument.
Erst wenn ihr geklärt habt, warum ihr überhaupt ein Vereinsfest organisieren wollt, solltet ihr also mit der eigentlichen Organisation beginnen. Und damit ihr dabei direkt durchstarten könnt, kommen wir nun zu unseren besten Vereinsfest Ideen:
Der ultimative Guide für euren Verein
Von der Mitgliedergewinnung bis hin zur Verwaltung - In 8 informativen Kapiteln erfahrt ihr, warum eure Vereinsarbeit noch Potenzial hat.
Die besten Ideen für ein internes Vereinsfest
Feiert eure schönsten Momente
Nicht alle eure Mitglieder werden persönlich bei jedem Highlight des Vereinsjahres dabei gewesen sein. Daher ist euer Vereinsfest der perfekte Ort für eine Diashow oder ein Video mit den schönsten Momenten der letzten 12 Monate. So ein Projekt ist mit kostenlosen Programmen wie iMovie oder Shotcut auch schnell umgesetzt.
Tipp: Nehmt euch genug Zeit für die Vorbereitung, damit ihr alle Mitglieder im Vorfeld um Bilder oder Video-Schnipsel bitten könnt. So sorgt ihr dafür, dass auch wirklich jede:r einen Teil zu eurem Vereinsfest beitragen kann.
Feiert eure verdientesten Mitglieder
Die meisten Vereinsmitglieder werden sich gerne bei euch engagieren und keine Gegenleistungen dafür verlangen. Eine kleine Ehrung hat trotzdem noch niemandem geschadet. 🙂 Daher lohnt es sich, auf eurem Vereinsfest ein paar Auszeichnungen für besondere Leistungen zu vergeben, die auch nicht alle bierernst gemeint sein müssen. So könnt ihr einerseits verkünden, welche Vereinsmitglieder am längsten dabei sind – oder aber, wer am souveränsten mit Bierzapfhahn oder Grill umgehen kann.
Tipp: Bei solchen Auszeichnungen auf eurer Vereinsfeier solltet ihr darauf achten, dass nicht nur der harte Kern mit Preisen überhäuft wird – Mitglieder, die zwar gerne dabei sind, sich aber nicht hervorgetan haben, sind schließlich genauso wichtig für euren Verein. Wichtig ist: Am Ende sollte sich wirklich jede:r wertgeschätzt fühlen.
Die besten Ideen für ein öffentliches Vereinsfest
Immer an die Mitgliederwerbung denken!
Wenn ihr externe Personen zu eurem Vereinsfest einladen wollt, solltet ihr immer auf der Pirsch nach potenziellen neuen Vereinsmitgliedern sein. Denn wer euch besucht, hat auf jeden Fall schon ein generelles Interesse an euch oder an dem, was ihr tut. Daher ist es eine gute Idee, für das Vereinsfest Beitrittserklärungen oder, für die Unentschlossenen, Informationsmaterial wie Flyer vorzubereiten. Und wer nicht direkt Mitglied wird, möchte euren Verein vielleicht mit Spenden unterstützen.
Nutzt eure Vereinsfeier für ein buntes Bühnenprogramm
Sorgt für unvergessliche Momente – mit einem Bühnenprogramm, das ihr am besten selbst gestaltet. Eines eurer Mitglieder ist insgeheim Poetry Slammer? Dann ab auf die Vereinsfest-Bühne! Andere spielen Instrumente? Dann stellt eine Band aus eurem musikalischsten Vereinsmitgliedern zusammen. Die klassischen Partybands eurer Gegend sollten euren Gästen bereits bekannt sein – also nutzt die Chance und zeigt auf eurer Vereinsfeier, was wirklich in euch steckt!
Passt für jedes Vereinsfest: ein eigenes Stickeralbum
Egal, wie ihr euer Vereinsfest organisieren möchtet: Ein eigenes Stickeralbum ist immer eine gute Idee – denn so beginnt das Vereinsfest schon im Supermarkt. Heißt: Wir helfen euch dabei, Sticker mit euren eigenen Vereinsmitgliedern zu gestalten. Die werden dann 10 Wochen lang in einem Supermarkt in eurer Gegend verkauft, natürlich mitsamt Stickeralbum. Eure ganze Stadt kann dann drauflossammeln – und die fertigen Stickeralben stolz auf eurem Vereinsfest präsentieren. Und das Beste: Das ganze Projekt ist für euch als Verein komplett kostenfrei!
Das ist was für euch? Dann einfach hier klicken:
