So findest du den perfekten Hochzeitsplaner
Mit einem Hochzeitsplaner zu deiner absoluten Traumhochzeit
Viele träumen ihr halbes Leben von der perfekten Hochzeit. Während die einen bereits reihenweise Ordner mit Details von der Verlobungsfeier bis zu den Flitterwochen anlegen, beginnen andere mit einem absolut unbeschriebenen Blatt.
Egal in welcher Situation du dich befindest, ein wenig Hilfe bei der Planung kann nie schaden.
Hochzeitsplaner sind dazu da, den zukünftigen Eheleuten die Organisation ihres großen Tages etwas zu erleichtern. Mit der richtigen Hilfestellung steht der persönlichen Traumhochzeit nichts mehr im Weg.
Zertifizierter Weddingplanner oder doch lieber Hochzeitsplanerbuch?
Beim Thema Hochzeitsplaner denken viele sofort an bekannte TV-Persönlichkeiten wie Frank Matthée oder David Tutera. Man könnte meinen, beim Ansehen ihrer Serien beinahe selbst zum Weddingplanner zu werden.
Die Realität beim Planen der Hochzeitsfeier sieht bei den meisten aber etwas anders aus, als im Fernsehen porträtiert wird. Viele haben gar keinen professionellen Hochzeitsplaner, sondern greifen auf andere Planungstools zurück, wie etwa ein Hochzeitsplanerbuch oder Checklisten.
Außerdem ist eine klischeehafte, extravagante Zeremonie, wie man sie aus Filmen kennt, auch nicht jedermanns Sache.
Alle Tools und Hilfsmittel zum Planen der Hochzeit haben ihre Vor- und Nachteile. Der größte Unterschied zu ausgebildeten Hochzeitsplanern ist wohl der Preis.
Zusätzlich nehmen dir die Profis ein paar Lasten von den Schultern, das endgültige Treffen einer Entscheidung bleibt aber immer bei dir.
Was sind die Aufgaben eines Weddingplanners?
Hochzeitsplaner helfen dabei, die Hochzeitsfeier von Anfang an zu planen und alles zu arrangieren.
Sie helfen dem Paar bei der Erstellung des Budgets, der Suche und Beauftragung von Dienstleister:innen, der Strukturierung und Festlegung eines Zeitplans für die Zeremonie und den Empfang sowie bei der Überwachung des gesamten Ablaufs am Tag der Hochzeit.
Zertifizierte Hochzeitsplaner haben ein in der Branche anerkanntes Ausbildungsprogramm absolviert und sind Expert:innen auf dem Gebiet Eventmanagement.
Neben umfangreicher Berufserfahrung verfügen sie im besten Fall auch über Einfühlungsvermögen und verstehen den hoch emotionalen Aspekt einer Hochzeit.
Wie du siehst, sind Hochzeitsplaner Full-Service-Anbieter:innen. Sie helfen nicht nur bei allen organisatorischen Tätigkeiten, sondern sind oft auch eine emotionale Stütze und haben immer ein offenes Ohr für alle Anliegen des Brautpaares.
Sie übernehmen oft mehrere Rollen gleichzeitig, beispielsweise die von Sekretär:innen, besten Freund:innen, Assistent:innen und Berater:innen.
Das kostet dich ein Weddingplanner
Du kannst es dir wahrscheinlich bereits denken. Die vorhin angesprochene Expertise und Serviceleistung hat natürlich ihren Preis.
Wenn du mit einem Hochzeitsplaner zusammenarbeiten möchtest, solltest du davon ausgehen, dass dich das etwa 10% bis 15% der Gesamtausgaben deiner Hochzeit kosten wird.
Mit einem Budget von 10.000€ für die Hochzeitsparty würden die Kosten des Weddingplanners etwa 1.000€ bis 1.500€ betragen.
Diese Kosten variieren aber natürlich mit dem Budget, dem Hochzeitsplaner und deinen Wünschen und Ansprüchen.
Wenn ein Hochzeitsplaner weit weniger verlangt, liegt es vielleicht an seinen Fähigkeiten und Qualifikationen. Falls das Honorar weit über dem hier angesprochenen Prozentsatz liegt, hat er wahrscheinlich einen guten Namen in der Branche.
Das braucht ein guter Hochzeitsplaner
Einen guten Hochzeitsplaner, dem man all sein Vertrauen schenkt zu finden, kann zu einer Challenge werden. Beim Kennenlernen solltest du deswegen darauf achten, dass dein Gegenüber alle wichtigen Eigenschaften für den Job mitbringt.
Du solltest mit dieser Person harmonieren und dich wohl fühlen. Vertrauen und ehrliche Kommunikation sind das A und O bei der Planung eines so wichtigen Events.
Die Qualifikationen eines Weddingplanners können noch so gut sein, wenn du dich auf persönlicher Ebene nicht gut fühlst mit diesem Menschen, wird er nicht der richtige für die Organisation deiner Hochzeit sein.
Kreativität und Geduld gehören definitiv zu den wichtigsten Eigenschaften, die ein Hochzeitsplaner mitbringen sollte.
Vielleicht träumst du ja von einer Vintage Hochzeit oder aber, du bist gänzlich offen für jegliche Ideen für die Hochzeit.
Hochzeitsplaner müssen in der Lage sein, sich in deine Vorstellungen hineinzuversetzen, um sie zu verwirklichen. Außerdem müssen sie flexibel und innovativ sein, um dir stets alternative Optionen anbieten zu können.
Sie sollten offen sein für jegliche Ideen, so außergewöhnlich sie auch sein mögen. Wenn du deinem Hochzeitsplaner beispielsweise von einem Stickeralbum als Hochzeitsüberraschung für die Gäste erzählst, sollte er verstehen, dieses perfekt in den Ablauf mit einzubauen.
Kaum eine Aktivität im Hochzeitsprogramm bringt den Anwesenden so viel Spaß und Freude an der Sache, wie das gemeinsame Sammeln und Tauschen.
Bei diesem Hochzeitsspiel sind wirklich alle Gäste involviert, was nicht nur das Gemeinschaftsgefühl und die Kommunikation stärkt, sondern auch für ganz besondere Momente bei der Hochzeit sorgt.
Ein gefülltes Stickeralbum ist noch dazu das wohl schönste Andenken an den großen Tag. Die Hochzeitsgesellschaft geht mit einem individuellen Album nach Hause, das sie noch lange in Erinnerungen schwelgen lässt.
No-Gos beim Weddingplanner
Da du bereits ein paar wichtige Skills eines guten Hochzeitsplaners kennst, sollten wir auch kurz die absoluten No-Gos ansprechen. So weißt du besser, worauf es beim Kennenlernen und Entscheiden zu achten gilt.
- Ineffizienz
Ein guter Weddingplanner sollte effizient arbeiten und damit eine solide finanzielle Beratung stellen können. Hochzeiten sind nunmal teuer und es gilt ein Budget einzuhalten.
Deswegen möchtest du keinen Schlendrian bei der Arbeit. Das Letzte, das du am wichtigsten Tag des Jahres brauchst, ist ein Hochzeitsplaner, der sein Geld nicht wert ist.
Natürlich soll die Arbeit sauber und ordentlich erledigt werden. Aber gleichzeitig herrscht bei Hochzeiten immer viel Druck und Stress, alles bis zum großen Tag perfekt fertig zu bekommen.
Ein Hochzeitsplaner, der dich bei dieser Herausforderung nicht ordentlich unterstützt, ist nicht gut in seinem Job.
- Chaos
Es versteht sich wahrscheinlich von selbst, dass organisatorische Fähigkeiten für erfolgreiche Hochzeitsplaner unerlässlich sind. Er sollte dem Brautpaar Stress abnehmen und auch in schwierigen Situationen souverän agieren.
Leider bekommen das nicht alle Profis so einfach hin. Viele haben keinen guten Überblick und verlieren in schwierigen Situationen die Nerven.
Am besten lässt du dir beim Kennenlernen die Projekte und Hochzeiten, die der Hochzeitsplaner bereits organisiert hat, genauestens erklären. Die Vorgehensweise sagt viel über den Arbeitsstil und die Ordnung im Job.
- Emotionslosigkeit
Hochzeiten sind Feierlichkeiten, bei denen die Emotionen schnell überkochen. Die ganze Familie kommt zusammen und erwartet einen vermeintlich perfekten Tag.
Das Brautpaar ist nervös, die Mütter sind gerührt, die Väter stolz. Es ist wichtig, mit all diesen Persönlichkeiten richtig umgehen zu können.
Deshalb solltest du noch auf die Sensibilität und Empathie beim Hochzeitsplaner achten. Die besten Hochzeitsplaner besitzen die Fähigkeit, mit allen Menschen aus allen Gesellschaftsschichten in jeglicher Situation respektvoll kommunizieren zu können.
Keineswegs sollten sie für mehr Nervosität sorgen oder Gäste für ihre Gefühlsausbrüche verurteilen.
Sie sollten stets einen kühlen Kopf bewahren und in jeder Lebenslage Verständnis zeigen. Gleichzeitig behalten sie den Überblick und kümmern sich um das Gesamtbild, anstatt noch mehr Unruhen ins Geschehen zu bringen.
Kosten sparen beim Hochzeitsplaner
Aber es muss nicht immer teuer und pompös sein. Es gibt so viele Alternativen, um die Kosten beim Hochzeitsplaner gering zu halten und trotzdem deine Traumhochzeit zu organisieren.
- Hochzeitsplaner App
Apps wie Wedbox oder Zankyou helfen vielen Ehepaaren in spe bei der Organisation.
Bei diesen digitalen Hochzeitsplanern findest du alle Infos, Notizen und Planungsschritte an einem Ort. Du kannst diesen Planer überall hin mitnehmen und darauf zugreifen.
Meist ist die Nutzung solcher Apps gratis oder kostet nur wenige Euros. Sie sind somit nicht nur eine kostengünstige Alternative, sondern auch praktisch und übersichtlich.
- Hochzeitsplanungsbuch
Ein Hochzeitsplaner in Buchform ist äußerst beliebt unter Verliebten. Er stellt einen Ratgeber, der meist Vorlagen, sowie Tipps von Expert:innen für den Planungsprozess enthält.
Im Gegensatz zu ihren digitalen Pendants bieten diese Bücher einen echten, physischen Ort, an dem du Listen anlegen, Ratschläge finden und Hochzeitsinspirationen notieren kannst.
Außerdem kannst du nach dem großen Tag nochmals durchblättern und in Erinnerungen schwelgen.
- Website und Checkliste zur Hochzeitsplanung
Mit Checklisten, Trackern und Tabellen lässt sich die Hochzeit bis zur Perfektion planen.
Eine Hochzeitsplaner-Checkliste zum Ausdrucken ist wohl die einfachste, schnellste und günstigste Art und Weise, an ein Planungstool zu gelangen.
Online findest du Unmengen an vorgedruckten Hochzeitsplanern, die voll von praktischen Organisationstipps und Leitfäden sind.
Du kannst dir auf zahlreichen Websites auch Inspiration holen und schlussendlich deine eigene personalisierte Checkliste erstellen. Hier sind deiner Kreativität keine Grenzen gesetzt, solange du Überblick und Ordnung behältst.
So findest du deinen optimalen Hochzeitsplaner
Manche Paare haben schon vieles im Griff und brauchen nur noch ein wenig Hilfe, um ihr Budget einzuhalten. Andere haben absolut keine Ahnung, wo sie anfangen sollen, und brauchen bei jedem Schritt fachkundigen Rat.
Um den perfekten Hochzeitsplaner für dich zu finden, musst du dich erstmal fragen, ob du lieber digitale, analoge oder persönliche Hilfe haben möchtest. Hier spielt natürlich auch das Budget eine Rolle.
Manche Leute erstellen lieber digitale Checklisten mit vielen Unterpunkten. Andere schreiben alle Informationen lieber nieder auf ein Blatt Papier.
Natürlich kannst du dir bei der Entscheidung und Planung auch immer Hilfe von deinen Freund:innen und deiner Familie holen.
Falls du dich nun fragst, ob sich ein vollständiger Hochzeitsplaner wirklich lohnt, haben wir eine klare Antwort für dich. JA!
Selbst das teuerste und beste Hochzeitsplaner-Notizbuch ist nichts im Vergleich zu den Kosten, die durch häufige Fehler bei der Hochzeitsplanung entstehen.
Ein gutes Hochzeitsplanungstool kann dir z.B. dabei helfen, überhöhte Preise für Services und Veranstaltungsorte, Verspätungszuschläge oder saisonbedingte Preisaufschläge zu vermeiden.
Übrigens sind Hochzeitsplaner auch immer ein wunderbares Geschenk zur Verlobung.
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